Un (e) Assistant administratif (H/F) au secretariat général

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DATE DE PUBLICATION05/04/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE VOISINS LE BRETONNEUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VOISINS LE BRETONNEUX
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78960
 VALABLE JUSQU'AU
23/04/2024

Poste

Sous la responsabilité du chef du service Secrétariat général, vous assurez le suivi et la gestion administrative des dossiers du service et assistez le chef de service dans la mise en œuvre de ses missions.

 Missions principales :

  • Organisation et suivi de la préparation des Conseils municipaux (CM) : réunions préparatoires, commissions, délibérations, rédaction des procès-verbaux (participation aux réunions du Conseil municipal en soirée) ,...

  • Suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions) de la Commune (télétransmission, notification, publication, tenue des régistres),

  • Relecture et correction des documents dans le parapheur dématérialisé et suivi de la charte graphique,

  • Référent Finances, saisie de bons de commande et du budget 

  • Assistanat de la Direction Générale et organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus, gestion de l’agenda,

  • Gestion du courrier et des courriels (ouverture, affranchissement, transfert, etc.),

  • Déplacements en Sous-Préfecture, à la Trésorerie,

  • Collaborateur Web : mise en ligne de documents,

  • Participation à des projets transversaux,

  • Assure la continuité administrative du service en l’absence du chef de service,

Profil

Compétences et qualités requises :

  • Maîtrise rédactionnelle et orthographique indispensable

  • Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des assemblées des collectivités territoriales

  • Sens de l’organisation, de la méthode et de la gestion des priorités

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (Word, Excel, Drive)

  • Diplomatie / Disponibilité / Adaptabilité

  • Discrétion / Réactivité/ Prise d’initiative / Autonomie

  • Sérieux / Rigueur

  • Esprit d’équipe 

  • Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat

Employeur

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune résidentielle dynamique, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 209  habitants, elle fait partie des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d’aménagement et de services aux habitants et en particulier à destination des familles. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

 

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Informations employeur

Afficher les informations

Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe dynamique, rejoignez-nous en adressant votre candidature, lettre de motivation et CV à Madame le Maire, par courriel à l’adresse : [email protected]

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