Un(e) Assistant du cabinet du Maire H/F

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DATE DE PUBLICATION	09/04/2026	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE SEVRAN	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	28 avenue du général leclerc	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93270	VALABLE JUSQU'AU	08/06/2026

Poste

Missions principales du poste :

Gérer l'accueil téléphonique et physique du Cabinet du Maire,
Gérer l'agenda du directeur de cabinet (rdv, réunions, invitations...) et des Élus,
En lien avec le Directeur de Cabinet, gérer la représentation des Élus,
Suivi du travail quotidien du cabinet :
- Répartition des courriers ou des mails du cabinet,
- Affectation et traitement des sollicitations des habitants et du quotidien,
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des Élus et des réunions transversales,
- Préparation des dossiers pour les Élus et des trieurs de la semaine,
Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus pour le Cabinet,
Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures,
Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes),
Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes selon le planning transmis par les services,
Lien avec l’ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires,
Classement et archivage,
Relations internes et externes du poste :
- Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux,
- Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires),
- Contact avec les administrations,
Suppléer l’Assistante du Maire lors de ses absences

Profil

Connaissances et compétences requises :

Parfaite connaissance du fonctionnement et de l’environnement des collectivités territoriales
Avoir un excellent sens de l’organisation et savoir gérer les priorités
Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
Parfaites qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’outil informatique (Word, excel, logiciels métier)

Temps de travail hebdomadaire : 37 heures hebdomadaires

Employeur

La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville