Un(e) assistant(e) administratif(v)e polyvalent(e) (h/f)

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DATE DE PUBLICATION25/09/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEUREPT EST ENSEMBLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ROMAINVILLE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Au cœur du Grand Paris, très accessible par la ligne 5 du Métro, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 420 000 habitants, 1 400 agents et exerçant 10 compétences de service public.

Poste

La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville) et un tissu économique diversifié.

 

Sous la responsabilité de la directrice de l’eau et de l’assainissement, vous assurerez des missions polyvalentes. Une appétence pour la technique serait appréciée, sans que cela ne nécessite aucune compétence spécifique initiale.

 

1 – Assurer la gestion administrative et financière des certificats de raccordement/attestation de desserte au réseau d’assainissement :

  • Enregistrement et suivi de toutes les demandes des usagers et notaires (téléphone, courrier et/ou mél) ;
  • Gestion de la boîte mél [email protected] afin de traiter l’intégralité des demandes arrivant sur cette boîte ainsi que les prises de rendez-vous pour les contrôles de raccordement ;
  • Etablissement, enregistrement et transmission des attestations de desserte ;
  • Saisie régulière des tiers et de la facturation des certificats de raccordement ;
  • Gestion des éventuels certificats administratifs correspondants ;
  • Traçabilité de cette activité via le tableau de suivi des contrôles de raccordement et via un classement numérique rigoureux des rapports et courriers établis et transmis ;
  • Contribution à la mise en place du « Widget » certificats de raccordement

 

2 – Assurer la gestion administrative et financière des demandes de branchements : 

  • Enregistrer et transmettre les devis établis par Est Ensemble pour la réalisation de travaux de branchements ;
  • Saisir les tiers et réaliser la facturation des travaux de branchements réalisés ;
  • Transmettre les métrés aux tiers ;
  • Tenir à jour un tableau précisant les nombres, dates et montants des branchements réalisés sous maîtrise d’ouvrage Est Ensemble

 

3 – Assurer l’intérim de l’assistante de direction en cas d’absence : 

  • Entre autres, traitement des demandes (boite mail de la direction, demandes saisies par le téléappel,…) des usagers, des partenaires, soit en direct, soit par renvoi vers les services

 

Profil

De formation BAC/BAC+2,

 

avec une expérience souhaitée sur des missions similaires (secrétariat, gestion administrative,…) d’au moins 3 ans dans un poste similaire,

 

vous possédez les compétences suivantes :

  • Maîtrise des outils de bureautique (word, powerpoint, excel,..)
  • Sens du travail collectif, curiosité, goût d’apprendre
  • Organisation et sens de l’autonomie
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion

Renfort de 6 mois 

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Un(e) assistant(e) administratif(v)e polyvalent(e) (h/f)

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