Un/e Assistant/e administratif/ve (H/F)

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DATE DE PUBLICATION24/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE DE CERGY CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CERGY
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
95000
 VALABLE JUSQU'AU
24/08/2022

Poste

Au sein de la Direction du développement social et de la santé, vous assistez la Direction, vous assumez les tâches administratives et comptables du CCAS.  

Missions

 

Gérer les agendas, organiser les réunions :  

  • Gérer l’agenda de la directrice de la DDSS et du CCAS,
  • Organisation des réunions de la DDSS et du CCAS.

 

Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :

  • Recevoir et orienter les demandes,
  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages,
  • Rechercher et diffuser des informations.

 

Participer aux tâches administratives de la Direction :

  • Gérer le courrier entrant et sortant,
  • Contrôler les parapheurs.

 

Participer au fonctionnement du CA du CCAS :

  • Préparer les dossiers en lien avec la directrice du CCAS,
  • Participer à l’élaboration du CR, des délibérations et décisions,
  • Transmettre au contrôle de légalité, afficher, diffuser et archiver.
  • Rédiger les actes administratifs : certificats administratifs, délibérations, décisions, arrêtés pour le CCAS 

 

Suivre les conventions et marchés du CCAS :

  • Vérifier en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique,
  • Assurer les relations avec les partenaires et les prestataires du CCAS.

 

Assurer la gestion comptable du CCAS en lien avec la directrice :

  • Préparer le budget,
  • Procéder aux engagements, liquidations,
  • Contrôler les factures,
  • Suivre l’exécution budgétaire.

 

Participer au suivi administratif du PRE (Programme réussite éducative) :

  • Gérer les contrats des vacataires.

Profil

Informations complémentaires

Horaires : 39h hebdomadaires – RTTs.(CDD de remplacement pour 1 an)

Contraintes spécifiques : réunions du CCAS en soirée. Participer aux différentes actions des services de la Direction.

Profil

Issue(e) d’une formation initiale en secrétariat/assistanat de direction, vous disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous comprenez les enjeux, le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales. Vous connaissez les règles et les bases de la comptabilité, idéalement en comptabilité publique. Vous disposez d’un niveau de technicité qui vous permet de travailler avec précision sur des tableaux de bord. Votre rigueur, votre grand sens de l’organisation constituent des atouts essentiels pour élaborer et suivre des budgets. Votre capacité d’adaptation et votre maturité professionnelle constituent des atouts essentiels pour soutenir des missions de coordination et de supervision. Doté(e) d’une aisance relationnelle évidente, vous développez et maintenez des interactions fluides et constructives avec l’ensemble de vos interlocuteurs internes comme externes. Enfin, votre aisance relationnelle, votre discrétion et votre devoir de réserve vous permettront de contribuer à une prise de poste rapide et à une bonne intégration. La maîtrise du pack-office, des notions de logiciel comptable (CIVIL finances ou autres…) complèteront votre profil.

Employeur

Ville de 65000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est situé à une trentaine de kilomètre de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.

Informations employeur

Afficher les informations

Date limite de dépôt des candidatures le 22/07/2022.

Tous les postes de la ville de Cergy sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence CY/22/24/UNASSADMIN/AT à l’attention de M. le Maire, soit :

sur le site de la ville : https://www.cergy.fr/votre-mairie/cergy-recrute/

par mail : [email protected]

par courrier : Hôtel de Ville de Cergy – Direction des Ressources Humaines – 3 place Olympe de Gouges – BP 48000 Cergy – 95801 Cergy-Pontoise cedex.

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Un/e Assistant/e administratif/ve (H/F)

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