Un(e) Assistant(e) chargé(e) de la Commande publique (F/H)

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DATE DE PUBLICATION 17/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR COBAN   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
Gironde
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Communauté d’Agglomération du Bassin d’Arcachon Nord

8 Communes-63 000 habitants

Poste

Une Assistante/Un Assistant de Gestion administrative, Chargée/Chargé de la Commande publique

Affaires juridiques

Sous l’autorité de la Directrice du Pôle Juridique, Madame Magali PAGES

Direction/ Service de rattachement : Marchés Publics

 

 

OBJECTIFS / MISSIONS DU POSTE

 

  • Mettre en œuvre les procédures administratives et juridiques de la commande publique
  • Application et contrôle des procédures formalisées et adaptées de marchés publics et des concessions de service public
  • Suivi et gestion des dossiers dont il/elle a la charge
  • Assiste la directrice du Pôle dans l’organisation du travail telle que : Prise de rendez-vous, mise en place de réunions, suivi du courrier et des parapheurs, organisation des déplacements, élaboration de dossiers de travail, classement ...

 

ACTIVITES PRINCIPALES / TACHES

 

Commande Publique :

  • Réaliser les fiches « pilotage stratégique » avec les techniciens
  • Accompagner et conseiller sur les procédures de marchés : identifier les risques juridiques, proposer des solutions adaptées et sécurisées
  • Renseigner les différents acteurs de la commande publique
  • Rédiger des pièces administratives du dossier de consultation des entreprises en lien avec les services (AE, RC et CCAP)
  • Elaborer des DCE complets de certains marchés
  • Suivre des procédures de passation des marchés de la publication à la notification : organiser les consultations (rédaction des AAPC, retrait des dossiers et enregistrement de leur dépôt, pré-analyse des candidatures et offres, organisation administrative et accompagnement des négociations)
  • Maitriser la technique de l’analyse des offres
  • Réaliser les formalités post attribution des marchés (candidatures ou offres non retenues, avis d'attribution...)
  • Préparer, gérer et rédiger des rapports les commissions d'appel d'offre (planification en lien avec le secrétariat général, PV ...) et y participer
  • Suivre l'exécution administrative des marchés (avenant, résiliation, ...)
  • Renseigner les tableaux de bord (suivi des procédures, avenants)
  • Participer à la mise de place de la politique d'achat public au sein de la collectivité
  • Assurer une veille juridique dans le domaine de la commande publique
  • Appliquer et mettre à jour le guide interne des procédures au regard des évolutions de la règlementation
  • Scans des marchés
  • Etablissement des fiches de recensement des MP.

 

Gestion Administrative :

  • Assurances : en charge du suivi dossiers sinistres, tenue et mise à jour des tableaux de bord sauf prestations statutaires, transmission des actualisations annuelles aux Assureurs
  • Contentieux précontentieux : Préparation courriers réponse aux administrés, scans dossiers avocats
  • Préparation des décisions du Président 
  • Foncier : contact et courrier aux notaires, demande d’avis aux domaines
  • Gérer l’agenda du n+1
  • Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi des activités de la Direction/pôle/service
  • Assurer/prendre en charge l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, etc.).

Profil

COMPETENCES REQUISES

 

Savoirs :

  • Maîtrise de la réglementation applicable aux marchés publics et aux concessions (Connaissances pratiques et théoriques de l'ensemble des procédures et règles relatives à la commande publique ; Adaptation aux modifications règlementaires)
  • Culture générale territoriale
  • Expérience en collectivité souhaitable
  • Très bonne maîtrise de l'outil informatique (Windows, Word, Excel, plate-forme de dématérialisation, Connaissance de marcoweb serait un plus.

 

Savoir-faire :

  • Capacités de gestion et d'organisation des procédures de marchés publics et concessions
  • Conduite de procédures simultanées et priorisation
  • Respect impératif de délai
  • Gérer et actualiser une base d’informations
  • Vérifier la validité des informations traitées
  • Utiliser l’outil informatique et maitrise des logiciels world, excel, egroupware, ampa …
  • Rédiger des documents administratifs
  • Tenir à jour les documents, tableaux de bord au regard des évolutions notamment légales et règlementaires
  • Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion, des notes synthétiques et des rapports
  • Planifier.

 

Savoir être/aptitudes :

  • Probité et discrétion professionnelle et confidentialité- Très grande rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité
  • Prise d'initiative
  • Être autonome dans son travail et savoir gérer les priorités
  • Bon relationnel

 

Conditions d’exercice du poste

  • -Travail en bureau
  • -Moyens matériels : bureau, poste informatique, téléphone
  • -Horaires de travail : 9h – 12h30 / 13h30 – 17h
  • Contrainte éventuelle liée au poste : polyvalence

 

 

Conditions :

- Catégorie : C - B

- Filière : Administrative

- Cadre d’emplois : Administratifs- Rédacteurs

- Temps complet 35h00 hebdomadaires

 

Poste à pourvoir pour le 1er août 2019

Informations employeur

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Informations : Madame Magali PAGES, Directrice du Pôle Juridique.

Adresser lettre de motivation manuscrite et CV avant le 7 juin 2019 à :

M. le Président de la COBAN,

46 avenue des Colonies, 33510 ANDERNOS LES BAINS.

ou par email : [email protected]

Téléphone : 05.57.76.17.17

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