UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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DATE DE PUBLICATION13/10/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURVILLE DE PLAISIR CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Ile-De-France
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
13/12/2021

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche.

Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

 

Poste

La Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Au sein de la Direction de la Famille et des Solidarités

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous l’autorité de la directrice de la famille et des solidarités

 

Activités principales

  • Organiser le Conseil d’Administration du CCAS et en assurer le suivi (convocations, compte rendu, notes explicatives et délibérations) 
  • Assurer l’interface avec l’ensemble des directions support (DRH, DST, DAJCP, DSI, Protocole, Communication) et le cabinet du Maire
  • Veiller au respect des procédures administratives dans les différents services rattachés (contrats, arrêtés, délibérations, conventions)
  • Assurer le traitement du courrier (enregistrement, dispatching, réponses, classement) et l’archivage des dossiers
  • Assurer l’instruction et le suivi des demandes de subventions des associations
  • Assurer la gestion des demandes de réservation de salles, les alarmes, les clés, les véhicules
  • Saisir des documents (courriers, tableaux…), établir des documents de travail pour les différents services rattachés, rédiger des documents administratifs complexes 
  • Préparer les réunions (gestion des agendas, réservation des salles …)
  • Gérer les commandes de fournitures administratives, de petits équipements 
  • Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avances du CCAS
  • Garantir la circulation de l’information 
  • Avoir un rôle central en termes de communication externe, en direction des autres services et de la population

Profil

Connaissances et compétences requises

-De l’outil informatique (bureautique, logiciel de gestion de courrier, messagerie et navigation Internet)

-Des règles d’orthographe et de syntaxe de la langue française

-Des règles et méthodologies du secrétariat

-Du travail social et du réseau de partenaires

-De la législation liée au fonctionnement du Conseil d’Administration du CCAS

-Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur

-Autonomie et esprit d’initiative

-Qualités rédactionnelles et relationnelles

-Sens de l’écoute, Discrétion

-Sens du travail en équipe, polyvalence

-Bac à Bac +2 ou expérience professionnelle équivalente

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation

à l'attention de Madame le Maire :

Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr

Soit par courrier à : Hôtel de Ville

Direction des Ressources Humaines - BP 22

2 rue de la République

78370 Plaisir

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UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

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