Un(e) Assistant(e) de direction

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION13/03/2020 TYPE DE CONTRATCDI
RECRUTEURVALENCIENNES METROPOLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VALENCIENNES
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

VALENCIENNES MÉTROPOLE  Communauté d’Agglomération,

35 communes, 192 000 habitants recrute :

Un(e) Assistant(e) de direction

Valenciennes Métropole est une communauté d’agglomération porteuse de projets ambitieux pour accroître l’attractivité du Valenciennois et développer la résilience de son territoire. Dans ce cadre, recherche Un.e Assistante de direction pour rejoindre l’équipe d’assistante de la Direction Générale des Services (DGS, DGA) afin d’apporter son appui opérationnel en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

Poste

Missions principales :


Au sein de l’équipe des 2 assistantes de la Direction Générale, et en complète polyvalence :
Organisation de la vie professionnelle des Directeurs concernés :
- Organiser l'agenda & prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Rappeler les informations importantes & transmettre les messages ;
- Gérer le courrier;
- Organiser les déplacements extérieurs ;
- Assurer des missions transversales pour La DG ;
- Etablir une relation de confiance ;
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Prendre des notes, mettre en formes tous types de courriers et réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers "papiers" et informatiques gérés par la DG ;
Suivi des projets et activités de la Direction
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Suivre l’exécution budgétaire de la DG ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités de la DG ;
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Renseigner et adapter son discours en fonction de l’ interlocuteur et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
Organisation et planifications des réunions
- Rédiger les ordres du jour en concertation avec les Directeurs concernés ;
- Respecter les délais de transmission de document avant les réunions ;
- Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes rendus ;

Profil

Profil :


- Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et des règles d’expression orale et écrite ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Internet, Outlook, Word, Excel, Power Point) ;
- Principe rédactionnels de la note de synthèse et du compte ;
- Connaissances avérées du fonctionnement des collectivités et des méthodes de suivi financier & budgétaire ;
- Rigueur, organisation dans le travail ;
- Discrétion et disponibilité ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation en fonction des urgences et priorités ;
- Esprit de collaboration et sens du travail en équipe;

Conditions d’emploi :


- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…).
 

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président  avant le 12 avril 2020– 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : [email protected]

Pour toute information  - 03.27.096.230.

 Site Internet - http://www.valenciennes-metropole.fr

POSTULER À L'OFFRE
Un(e) Assistant(e) de direction

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Offres d’emploi similaires à Un(e) Assistant(e) de direction

GRAND COGNAC COMMUNAUTE DE COMMUNES

Directeur-trice systèmes d’information h/f

Titulaire, Contractuel, CDD | 26/03/2020 | GRAND COGNAC AGGLOMERATION

VILLE DE LA FERTE ALAIS

UN (E) DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES H/F

Titulaire, Contractuel | 25/03/2020 | VILLE DE LA FERTE ALAIS

SMECTOM DU PLANTAUREL

Chargé.e d’étude - Pôle Ingénierie (h/f)

Titulaire, Contractuel | 23/03/2020 | SMECTOM DU PLANTAUREL