CC TERRES MONTAIGU

UN(E) ASSISTANT(E) DGA ET SERVICES GENERAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION12/03/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCC TERRES MONTAIGU CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Vendee
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Terres de Montaigu, communauté de communes de 48 000 habitants, couvre un territoire de 10 communes en forte croissance démographique caractérisé par une population jeune et une économie dynamique. Facilement accessible en train (25 minutes de Nantes et de la Roche-sur-Yon), et par les axes routiers (A83 et A87), Terres de Montaigu bénéficie d’une situation stratégique, au cœur du triangle Nantes/ La Roche-sur-Yon / Cholet.

Recrute

Poste

Recrutement par voie statutaire (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs) ou, à défaut, contractuelle.

 

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous la responsabilité du DGA Moyens généraux, vous apportez une aide permanente aux DGA en termes d’organisation, de suivi des dossiers, de communication et participez au bon fonctionnement de la collectivité en coordonnant différentes missions des services généraux afin d’en faciliter le quotidien.

 

MISSIONS PRINCIPALES

  • ASSISTANCE AUX 4 DGA dans la préparation et l’organisation logistique des commissions et réunions internes de leur pôle, l’organisation de leur agenda et leurs rdv, la diffusion de l’information, les tâches bureautiques.

 

  • ASSISTANCE SERVICES GENERAUX
  • Accueil : gérer la ligne générique par ½ journée;
  • Services généraux : assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions (conseils, bureaux) et des réceptions ponctuelles, gérer les bases de données et les listes de diffusion.

 

  • ANIMATION DES ACCUEILS COMMUNAUX ET INTERCOMMUNAUX

             Dans le cadre d’un processus d’amélioration de la qualité d’accueil des usagers :

  • assurer l’interface auprès des accueils des communes et des autres services intercommunaux pour la diffusion des informations utiles,
  • participer au groupe accueil du bloc local (communes, communautés de communes).
  • ENCADREMENT de l’agent chargé de l’accueil et suppléer à ses absences.

Profil

  • Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil, votre discrétion sont reconnues,
  • Autonome, organisé (e), réactif (ve), vous êtes polyvalent (e), vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve d’initiative,
  • Vous savez travailler en transversalité et avez un bon relationnel.

 

Avantages :

  • Titres-restaurant

Informations employeur

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MODALITES DE RECRUTEMENT

Candidatures : CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative à adresser pour le 3 avril 2020 à : Terres de Montaigu - Direction des ressources humaines - 35 avenue Villebois Mareuil - 85607 MONTAIGU VENDEE Cédex ou par mail :  [email protected] 

 

Contact : Yoann GAUVRIT, DGA 02 51 46 35 25

1ère session d’entretien : le 14/04/2020

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