UN(E) ASSISTANT(E) POUR LE CABINET DU MAIRE H/F

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DATE DE PUBLICATION14/06/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE NEUILLY PLAISANCE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
NEUILLY PLAISANCE
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93360
 VALABLE JUSQU'AU
14/08/2021

Employeur

Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.

A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.

Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.

Poste

Au sein du Cabinet de Monsieur le Maire et du pôle administratif, et sous l’autorité du directeur de Cabinet

Vos missions :

Missions régulières :

  • Accueil téléphonique (appels des élus, des administrés et appels internes)
  • Rédaction, mise en page et relecture de courriers, de notes, de discours
  • Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
  • Suivi des courriers adressés au Cabinet et des réponses apportées via le logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
  • Support aux collaborateurs (suivi de leurs courriers et dossiers, appels téléphoniques, prises de renseignements)
  • Organisation de réunions (invitations, réservations de salle, prise de notes…)
  • Relecture des supports de communication (secrétariat de rédaction), notamment le magazine municipal « Les échos de Neuilly-Plaisance »
  • Appui aux élues en charge des conciliations, avec suivi des affaires et rédaction des courriers y afférant

Missions ponctuelles :

  • Participation à des manifestations pour soutien auprès des collaborateurs (logistique)
  • Phoning auprès des administrés, associations…

Missions occasionnelles :

  • Prise de rendez-vous pour les tests PCR
  • Soutien aux services et aux projets de la municipalité
  • Envoi de mailings (maitrise du publipostage)

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme en assistanat de direction (BTS apprécié)
  • Vous maîtrisez le pack office
  • Vous excellez en orthographe, en syntaxe, et en grammaire
  • Vous appréciez le travail en équipe
  • Vous gérez les priorités et le stress
  • Vous possédez un sens prononcé de l’organisation
  • Vous faites preuve de loyauté et de discrétion, de disponibilité, de réactivité, de rigueur, de diplomatie, d’esprit d’équipe et de polyvalence

Conditions de travail associées au poste et rémunération :

  • Poste à temps complet
  • Travail de bureau
  • Disponibilité (parfois en soirée et le week-end) et contraintes horaires
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Poste ouvert aux titulaires (sur les grades d’adjoint administratif ou de rédacteur) et aux contractuels

 

Avantages collectifs au travail :

  • Prime annuelle
  • Amicale du personnel
  • Régime indemnitaire (RIFSEEP)
  • ARTT
  • Suivi des agents recrutés (mentorat, rendez-vous bienvenue à 1 jour, 1 semaine, 1 mois et 6 mois)
  • Activités proposées pendant la pause méridienne hors période Covid (sport, ateliers chant, etc)
  • Rencontres avec le Maire sur demande
  • Plages horaires variables pour les services administratifs
  • Mise en place du télétravail à partir de 2022

Informations employeur

Afficher les informations

Merci d’envoyer (ou déposer à l’accueil de la mairie) lettre de motivation + CV à :

Monsieur le Maire

6, rue du Général de Gaulle

93360 NEUILLY-PLAISANCE ou par courriel : [email protected]

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