Un(e) Chargé de Dossier (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	22/04/2026	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	VILLE D'AIX EN PROVENCE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Aix-en-Provence	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	13100	VALABLE JUSQU'AU	21/06/2026

Poste

Au sein de la direction Coordination Éducation Enfance et Petite Enfance, vous serez rattaché(e) au responsable du service Caisse des écoles, composé de deux agents.
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.

ACTIVITÉS

Participer à la gestion budgétaire et comptable
Vous suivez les budgets et les commandes des écoles.
Vous alimentez les tableaux de bord.
Vous garantissez les demandes d'engagement.
Vous vérifiez les factures avant mandatement.

Gérer et suivre les marchés publics
Vous préparez et mettez en œuvre les marchés publics de l'Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d'Aix.
Vous suivez la passation des appels d'offres.
Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux.
Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés.

Organiser les comités Caisse des Ecoles
Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum).
Vous participez à l'élaboration des délibérations.
Vous rédigez les procès-verbaux des comités.
Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité.

Assurer le suivi administratif de la CDE
Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers.
Vous gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.

Profil

• Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Goût pour les chiffres et le calcul ;
• Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
• Bonne capacités rédactionnelles ;
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 37h30 ou 38H30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).

Lieu d'affectation : 19 Rue Lisse saint Louis

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV ),

Informations complémentaires :
Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48

Employeur

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés