Un(e) Chargé(e) de marchés publics H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION22/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CONFLANS SAINTE HONORINE CATÉGORIEA, B
LIEUX DE TRAVAIL
Yvelines
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de Conflans Sainte Honorine Yvelines (36 000 Hab.)
situé à 25 Kms de Paris, à 20 mn de Paris (gare SNCF- Gare RER)

Recrute

Poste

Un(e) Chargé(e) de marchés publics

 

Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle

Cadre d’emploi : Rédacteur ou Attaché

 

Missions

Chargé(e) du suivi des contrats / marchés publics et de contrôle marchés sur bons de commandes et factures.

Rattaché hiérarchiquement à la responsable du service juridique, achats, commande publique, vous êtes en charge des achats de fournitures, de services, de prestations intellectuelles et travaux, dans le cadre d’une démarche d’optimisation des délais et des coûts dans le respect du code de la commande publique.

 

Fonctions

  •  Préparation, élaboration et suivi des dossiers marchés publics en liaison avec les services dans le respect des délais

Etablissement de la procédure complète depuis le lancement de l’opération jusqu’au procès-verbal de réception de travaux, pour chaque dossier confié par le responsable du service (pour tout type de procédures confondues : DSP, marchés formalisés et non formalisés « MAPA … »

- accompagner les services dans la définition de leurs besoins

- mettre en place l’organisation d’achat par groupement de commandes avec d’autres collectivités

- montage des dossiers (constitution, vérification des pièces techniques, élaboration du calendrier prévisionnel, validations élus …)

- aide et conseils aux services pour l’établissement des procédures (choix des procédures, contrôle des seuils, critères de jugement des offres, critères environnementaux et sociaux, pénalités de retard, variantes, …)

- rédaction des pièces administratives des cahiers des charges, de courriers divers, des convocations, des décisions municipales, des rapports de présentation …

- rédaction et publications des annonces (AAPC, AA) et mise en ligne des DCE sur les plates-formes

  • réponses aux questions des entreprises …

- réception des plis et enregistrement (établissement registres des retraits et des dépôts)

- auditions & négociations des offres avec les fournisseurs

- vérification de l’analyse des offres des services & aide occasionnelle à l’analyse des offres (candidatures, prix …)

- transmission au contrôle de légalité, notifications, enregistrement sur les 2 registres et sur logiciel comptable …)

- établissement des PV de CAO et secrétariat des commissions de marchés sur les dossiers gérés,

- suivi des marchés, gestion des sous-traitances

- tenue des tableaux de bord de suivi des marchés et contrats.

- suivi des reconductions des marchés et contrats

- suivi des PV de réception de travaux, protocole transactionnel, application pénalités …

- polyvalence sur les dossiers des collègues en cas d’absence ou si urgence

 

  • Suivi des avenants (de marchés publics et contrats)

- rédaction des avenants ou vérification des avenants proposés par les sociétés

- rédaction des courriers (signature, notifications …)

- Suivi des avenants : enregistrement …

 

  • Suivi des contrats (de maintenance, de location, de prestation ...)

- rédaction des contrats ou vérification des contrats proposés par les sociétés

- validation par les services instructeurs

- rédaction des courriers (signature, notifications …)

- Suivi des contrats (reconduction …)

 

  • Contrôle des engagements des services

- engagements des bons de commande des marchés publics sur Civil finances

- contrôle, visas des bons de commande et factures de tous les services de la mairie

- établissement des certificats de paiement pour les marchés de travaux neufs

- relation et règlement des litiges de factures sur les marchés publics avec la Trésorerie

 

  • Tâches de secrétariat
  • ventiler le courrier arrivé, à tour de rôle avec les collègues,
  • archivage des dossiers de marchés et contrats conformément à la réglementation en vigueur,
  • photocopies et scans,
  • aide à l’établissement du bilan et des indicateurs de suivi d’activité du service,
  • rédaction de comptes rendus…

 

  • Soutien sur le secteur assurances pour des opérations simples en l’absence des personnes chargées de ces dossiers ou si urgence

Profil

Connaissances professionnelles

  • Bonnes connaissances juridiques en droit public et notamment en règlementation de la commande publique
  • Connaissances des règles de la comptabilité publique, notions de comptabilité
  • Maîtrise des outils bureautiques et métiers (word, excel, logiciels métiers)

 

Qualités Requises

  • Sens de l'organisation, méthode,
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités d’écoute et de négociation
  • Sens du travail en équipe, écoute des services, disponibilité
  • Rigueur et discrétion

Offres d’emploi similaires à Un(e) Chargé(e) de marchés publics H/F

VILLE DE MEZE

Directeur du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) H/F

Titulaire, Contractuel | 15/07/2020 | VILLE DE MEZE

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 15/07/2020 | INFOPRO DIGITAL

C C COEUR DE NACRE 00-406814.jpg

Chargé.e de médiation culturelle Gestionnaire administratif.ve Spécialité : spectacle vivant H/F

Titulaire, Contractuel | 13/07/2020 | CC COEUR DE NACRE