UN/E CHARGE/E DE MISSION PARTICIPATION CITOYENNE (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de la participation citoyenne et de la communication, en lien étroit avec le cabinet du Maire et l’élue déléguée à la vie locale et à la jeunesse, le/la chargé(e) de mission « participation citoyenne » contribue à mettre en œuvre et faire progresser la politique de participation citoyenne au sein de la collectivité, mais aussi à assurer la transversalité entre les différentes instances de l’écosystème participatif cergyssois.

Missions

Participer à la définition de la stratégie en matière de participation citoyenne, assurer sa mise en œuvre et son évaluation

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre opérationnelle des orientations en matière de démocratie participative et de co-construction citoyenne,
• Gérer les projets ponctuels ou récurrents de participation citoyenne, de leur définition à leur communication publique,
• Coordonner les diverses démarches de participation citoyenne mises en place par la collectivité,
• Proposer des stratégies d'animation territoriale favorables à la mobilisation du plus grand nombre en présentiel et/ou en numérique,
• Analyser les résultats des démarches participatives, suivre et valoriser leur prise en compte par les services de la ville, établir un bilan annuel de la participation citoyenne,
• Assurer une veille et une réflexion sur les politiques de concertation liés aux politiques publiques de la collectivité,
• Contribuer à inscrire la ville de Cergy dans une dynamique locale et nationale d'innovation publique et de conception créative « centrée usager »,
• Mettre en œuvre et suivre des démarches expérimentales en matière de démocratie participative.

Coordonner et mettre en réseau les différentes instances de l’écosystème participatif cergyssois

• Accompagner et encourager le dialogue entre les différentes instances,
• Animer la rencontre mensuelle des responsables des différentes instances,
• Coordonner et assurer un suivi « macro » des démarches de participation citoyenne menées par les instances,
• Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement méthodologique auprès des directions qui pilotent des instances.

Coordonner et animer la Fabrique citoyenne, nouvelle instance de la collectivité

• Élaborer le programme des sessions plénières, programmer les intervenants et prévoir le besoin alimentaire avec le protocole,
• Animer l'instance un samedi par mois,
• Faire la synthèse des débats et préparer les suites à donner aux réflexions (comptes rendus, notes…),
• Assurer le fonctionnement et le suivi de l’instance entre les sessions plénières,
• Gérer le budget et la communication de l'instance.

Mettre en œuvre le budget participatif

• Apporter un appui à la structuration du budget participatif : force de proposition et soutien méthodologique ; préparation et suivi des instances décisionnelles et groupes de travail,
• Organiser la mise en œuvre et le suivi du budget participatif,
• Assurer le fonctionnement, l'animation avec les maisons de quartier et le suivi du budget participatif.

Apporter son expertise technique à l’ensemble des chefs de projet communication de la direction

• Assurer un rôle de conseil et d'accompagnement méthodologique des chefs de projet de la direction de la participation citoyenne et de la communication concernant la conception et la mise en œuvre de démarches de concertation sur les projets et politiques publiques de la collectivité,
• Assurer la capitalisation et le bilan des démarches conduites en lien avec les chefs de projet concernés, dans une logique de perfectionnement et d'innovation permanentes des outils de dialogue.

Participer à la définition et à la mise en œuvre d’un « agenda citoyen » au niveau de la collectivité

• Imaginer, rédiger et assurer le suivi d’un « agenda citoyen » afin de clarifier et partager le calendrier ainsi que les thèmes de concertation sur l’ensemble de la durée de la mandature,
• Définir un plan de communication autour de cette agenda citoyen afin de le faire connaitre par le plus grand nombre.

Les missions et le périmètre d’activités du chargé(e) de mission pourront évoluer en fonction des projets et des orientations fixées par l’autorité territoriale.

Informations complémentaires

Horaires : 39 heures hebdomadaires - Amplitude variable en fonction des obligations de service et des dossiers en cours. Travail ponctuellement en soirée et dix samedis par an - 22 RTTs.

Contraintes spécifiques : Permis B requis.