UN(E) CHEF DE BUREAU ADMINISTRATIF (H/F)

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Imprimer

DATE DE PUBLICATION	07/07/2025	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	VILLE D'AIX EN PROVENCE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Aix-en-Provence	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	13090	VALABLE JUSQU'AU	31/08/2025

Poste

Au sein du service Economat et Imprimerie, sous la responsabilité du chef de service, le chef de bureau assure l'animation et l'encadrement des agents du magasin des fournitures de bureau. Vous fournissez aux services les moyens nécessaires à leur bon fonctionnement. Vous prenez en charge les procédures d'achat et assurez le suivi des indicateurs d'activité du service.

ACTIVITÉS
Encadrement :
Vous encadrez une équipe de 3 agents
Vous planifiez l'organisation de travail du bureau.
Vous suivez et saisissez des indicateurs d'activités du service

Etablir un diagnostic du marché :
Vous évaluez les besoins annuels relatifs aux procédures de la commande publique
Vous participez à l'analyse des offres des candidats

Gérer le magasin des fournitures de bureau :
Vous gérez le parc de moyens d'impression de la Ville
Vous organisez les espaces du magasin
Vous préparez et réceptionnez les commandes pour les services
Vous gérez les stocks
Vous réalisez d'inventaires
Vous participez aux procédures d'achats

Traiter et suivre les factures :

Vous commandez les fournitures aux titulaires des marchés
Vous contrôlez les livraisons et les factures
Vous assurez la gestion comptable des commandes

Profil

PROFIL
Vous avez des bonnes connaissances des principes de l'achat public
Vous possédez une rigueur administrative
Vous maîtrisez la comptabilité publique et les logiciels bureautiques
Vous êtes polyvalent(e)
Vous avez le sens du travail en équipe
Vous savez encadrer une équipe
Vous possédez le permis B

CONDITIONS D'EMPLOI

Cycle de travail : 38H30 du lundi au vendredi

Lieu d'affectation : Imprimerie Economat

Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)

Adresser votre candidature avant le 24/08/2025 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires
Julie MALLET-LAUZET Chef de service Économat et Imprimerie 04 42 91 91 75
Laura PRIETO PÉREZ Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48

Employeur

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés