Un.e Directeur.trice Juridique, administratif et financier

Vos responsabilités (avec une équipe d’une à deux personnes à superviser) :
Finances

• Gestion de la trésorerie et du prévisionnel
• Facturation clients (publics et privés), traitement et suivi des paiements via des plateformes spécifiques de marchés publics type Chorus
• Suivi et paiement des factures fournisseurs
• Suivi des comptes clients et fournisseurs en lien avec le Cabinet comptable
• Transmission des éléments comptables au Cabinet comptable
• Rapprochements bancaires

Contractuel et juridique

• Réponse aux appels d’offres, concours et négociations : Acte d’engagement, répartition d’honoraires, projets de marchés…
• Contrats marchés de Maîtrise d’oeuvre publics, promotion et clients privés (préparations, négociations, notifications, avenants, déclarations sous-traitances, conventions de groupements...)
• Veille, suivi et conseils juridiques aux Directeurs de Pôles tout au long des projets

Administration

• Gestion administrative globale de l’agence, du studio de design et de l’espace de coworking
• Suivi des désordres suite aux réalisations auprès des assurances
• Gestion des assurances professionnelles, déclaration MAF...

Supervision du chargé des RH

• Gestion des arrivées et départs de l’entreprise, contrat de travail, DPAE, EVA, visites médicales…
• Prépa-Paie : Fiches de paie et suivi du paiement des salaires avec le cabinet comptable
• Suivi des congés, des récups
• Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses