VILLE D'AIX EN PROVENCE

UN.E GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF en charge des marchés publics h/f

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DATE DE PUBLICATION16/09/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'AIX EN PROVENCE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
AIX EN PROVENCE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Direction Qualité de Vie – Coordination de la restauration scolaire

La coordination de la restauration scolaire compte 57 agents répartis sur plusieurs équipes : production, logistique et administratif. C’est un des services de la direction de l’Education qui se réorganise depuis plusieurs mois, vers plus de mutualisation et recentre chacun de ses services sur leur cœur de métier. Ainsi  la coordination de la cuisine va gérer l’ensemble des marchés publics qui sont engagés pour la Direction de l’Education.

Au sein d’une petite équipe administrative, votre mission est de prendre en charge la gestion administrative et financière relative aux achats et marchés publics qui sont réalisés pour toutes les entités de la direction Education (alimentaires et non alimentaire) dans le respect des délais et du cadre juridique, afin d'assister au mieux la responsable.

Poste

ACTIVITÉS

Apporter une assistance à la programmation annuelle des achats pour la restauration scolaire

  • Participer au recensement des besoins prévisionnels d'achats de l'ensemble des services (production/logistique/administration de la cuisine centrale et des 48 cuisines satellites)
  • Demander des devis aux fournisseurs afin de chiffrer l'ensemble des besoins recensés

Participer à la gestion comptable et budgétaire du service

  • Alimenter et suivre des tableaux de bord
  • Garantir les demandes d'engagement et en surveiller les montants
  • Assurer le contrôle des factures
  • Consulter la disponibilité financière (budget Caisse des écoles ou Ville le cas échéant)
  • Constater et alerter sur des problèmes d'engagement

Participer à l'élaboration des marchés publics

  • Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises via le logiciel Achat Public
  • Monter et lancer les consultations des entreprises
  • Suivre la passation des appels d'offres et le respect de procédures
  • Participer au suivi d'exécution des marchés

Effectuer des tâches courantes administratives:

  • Instruire et saisir des documents administratifs
  • Organiser et gérer un classement
  • Diffuser des actes administratifs
  • Assurer une permanence administrative et logistique de la direction en l'absence de la standardiste

Profil

Issu.e d’une formation dans le domaine admisnitratif/gestion ou comptabilité, vous avez acquis une expérience probante dans la gestion autonome de dossiers, idéalement dans la fonction publique. Vous maîtrisez les règles financières et comptables et votre connaissance des règles de la commande pubique vous permettra d’être rapidement opérationnel(le).

A l’aise avec l’informatique (Pack office), vous avez une bonne pratique des tableaux de bord.

Vous travaillez en transversalité, avec méthode, rigueur et organisation et avez le sens du service public.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à temps complet à pourvoir au plus tôt. Rémunération statutaire+RIFSEEP+Prime « vacances »+repas en avantage en nature+prestations sociales, familiales et culturelles

 

Informations employeur

Afficher les informations

Adresser votre candidature avant le 23 octobre : lettre de motivation+CV(+dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires)

 

par mail :

[email protected]

OU

par courrier :              

Mairie d’Aix en Provence

Direction Générale Adjointe des Services Ressources Humaines

Service Recrutement et GPEEC

Hôtel de Ville

CS 30715

13616 Aix en Provence Cedex 01                                  

Informations complémentaires :

Mme Emma CANTEGREL  Coordinatrice restauration scolaire        04 42 91 95 41

Mme Véronique GIRAUD-CLAUDE  Chef du bureau comptabilité et marchés publics                                                                                             04 42 91 88 52

Mme Sonia SEBAHI     Gestionnaire Recrutement                           04 42 91 94 44 

 

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