Un(e) responsable de la coordination du réseau des médiathèques et bibliothèques, adjoint(e) à la directrice de la médiathèque

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, de la Directrice Générale Adjointe, de la Directrice de la médiathèque

Missions générales

En qualité de coordonnateur du réseau :

• Coordonner le réseau des médiathèques et bibliothèques du territoire
• Travailler à son développement, à son rayonnement, et veiller à inscrire ses missions dans un partenariat avec la Médiathèque Départementale de l’Hérault
• Définir les orientations de choix et de configuration stratégique des systèmes d’informations et des installations des bibliothèques du réseau : évolution des outils en lien avec le service informatique de l’agglomération
• Assurer la maintenance du SIGB sur le réseau des bibliothèques
• Mener une réflexion sur une politique documentaire intercommunale
• Participer à la gestion du site internet et à la formation des contributeurs
• Animer/organiser le suivi du fil d’actualité avec l’équipe des réseaux sociaux
• Impulser la politique d’animation en direction de tous les publics et développer des projets avec les différents partenaires (acteurs locaux, associatifs et institutionnels)
• Collecter les informations /statistiques et bilans des bibliothèques du réseau
• Participer aux réunions organisées par la collectivité, partenaires extérieurs, institutionnels

En qualité d’adjoint de direction :

• Assister la directrice de la médiathèque dans la gestion du personnel, coordonner les équipes et encadrer les agents en lien avec la direction
• Assurer l’intérim en son absence, y compris pour le suivi du budget
• Participer à l’élaboration et à la mise en place de la politique de l’établissement et du réseau des bibliothèques, et au suivi des projets (politique documentaire, action culturelle, développement des publics)
• Participer à la réflexion sur le fonctionnement général de la médiathèque
• Participer à l’élaboration ou à l’actualisation des documents règlementaires (chartes, règlement intérieur...)

Relations fonctionnelles

• Relations avec l’autorité territoriale
• Coopération avec les partenaires et les acteurs de son secteur d'activité
• Représentation de la collectivité auprès des acteurs et partenaires
• Contacts permanents avec les réseaux professionnels collaboratifs sur l’évolution de pratiques professionnelles

Missions specifiques

En qualité de coordonnateur du réseau :

• Encadrer les missions des agents en charge de la navette documentaire
• Assurer le suivi budgétaire et administratif du pôle de coordination du réseau en relation avec la Directrice de la lecture publique et les services administratifs de l’agglomération
• Veiller à la bonne circulation des documents sur le réseau : réservations, prêts/retours, rappels...
• Animer les équipes des bibliothèques des communes : conseil, assistance, formation
• Développer l’accès aux ressources numériques sur les communes, mettre en place de nouveaux outils informatiques et accompagner les équipes locales à leur utilisation
• Mettre en place des animations d’intérêt communautaire en lien avec l’animateur culturel du territoire, avec les communes et avec la médiathèque départementale
• Accompagner s’il y a lieu la création et/ou le réaménagement des équipements locaux

En qualité d’adjoint de direction :

• Planifier et organiser la gestion du service interne : plannings hebdomadaires de l’accueil du public, organisation du travail
• Participer aux tâches communes lorsque nécessaire : prêt/retour, accueil et renseignement au public, rangement, inventaire
• Assurer la liaison avec les services techniques de l’agglomération pour la gestion du bâtiment
• Assurer la maintenance du SIGB à la médiathèque en l’absence de la responsable multimédia