Un-e responsable du service développement des systèmes d’information RH H/F

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DATE DE PUBLICATION 12/01/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE LYON   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
LYON
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Type d'emploi : Permanent

Délégation : Ressources humaines

Direction : Systèmes d'information ressources humaines

 

Poste

Date de début de vacance : 01/03/2018

Date limite de dépôt des candidatures : 02/02/2018

Filière : Administrative, Technique

Cadre d'emplois : Attachés, Ingénieurs

Grade(s) : Attaché, Attaché principal, Ingénieur, Ingénieur principal

Catégorie : A

Contexte :

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville très attractive d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 500 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

Le service Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) est rattaché à la Délégation Générale aux Ressources Humaine (DGRH) et a en charge :
-  l’assistance à maitrise d’ouvrage des directeurs RH pour la mise en œuvre des projets informatiques stratégiques de la délégation,
- la mise en œuvre des actions et ressources nécessaires pour garantir la bonne utilisation et l’adaptation des applications informatiques aux finalités stratégiques et aux modes de gestion RH, 
- la gestion de proximité du parc informatique et l’assistance bureautique des agents de la DGRH,
Interface entre les experts métiers RH et les interlocuteurs informatiques, ce service est composé de 10 agents.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe aux Ressources Humaines, vous êtes responsable du service Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH). Membre permanent du Comité de Délégation, vous contribuez à la définition des axes stratégiques SI dans le domaine des Ressources Humaines dans une logique de performance, d’innovation, de sécurité et de relation bénéficiaires.

Responsable de Système d’Information Délégation (RSID), vous êtes rattaché-e fonctionnellement au responsable du service relation bénéficiaires de la Direction des Systèmes d'Informations et Télécommunications (DSIT). Vous travaillez en partenariat avec les directions métiers de la DGRH, pour garantir l’adéquation des besoins et assurer la qualité des services offerts aux bénéficiaires (experts RH centraux et locaux, managers, agents) en lien avec les partenaires externes (éditeurs, prestataires…).
Vous aurez la responsabilité de faire évoluer le Système d’informations RH en identifiant les axes d’évolutions (ex : modernisation/digitalisation de la collectivité, évolutions vis-à-vis des partenaires extérieurs, …), en instruisant les études à des fins d’arbitrage au sein de la Ville et pilotant les projets associés dans leur mise en œuvre. Ceci, afin de faciliter la relation DGRH-agent-manager. Vous devrez aussi veiller aux interactions entre la Ville et ses partenaires extérieurs: Contrôle de légalité, CNFPT, Centre de Gestion...

Activités principales :

1. Management, animation et pilotage du service
- assurer la déclinaison des objectifs au sein du service,
- coordonner et animer l’équipe, comptant 10 agents dont 2 cadres A, 

2. Responsable de Système d’Information de la Délégation RH
- définir et prioriser les projets informatiques RH en fonction des besoins et de la ligne directrice donnée par la direction générale,
- accompagner les directions métiers RH dans la formalisation de leur besoin en matière de système d’information RH (étude de cadrage et d’orientation, cahier des charges…),

3. Pilotage, évaluations et suivi des projets SIRH
- superviser le déroulement global des projets retenus et participer aux instances de décisions (COPIL, Comité stratégique),
- assurer directement ou indirectement la responsabilité de l’assistance à maîtrise d’ouvrage des projets informatiques de la délégation auprès des directeurs de la DGRH,
- proposer une revue de projet qualitative auprès de la DSIT et du CODEL, 

- veiller à la cohérence des solutions et l’urbanisation du SIRH en s’appuyant sur les architectes de la DSIT

4. Conseil et accompagnement des directions métiers dans l’évolution de leurs missions en lien avec le SIRH
- accompagner les directions métiers RH dans la prise en compte des évolutions de leurs activités (dématérialisation, digitalisation, GED…) tout en garantissant des processus et des paramétrages adaptés (accès, sécurité, qualité…),
- apporter une expertise technique et être force de proposition auprès des acteurs RH dans la recherche de solutions SI appropriées et innovantes,
- challenger les experts métiers RH dans la prise en compte de nouvelles solutions SI,
- assurer un lien privilégié avec la DSIT et la Direction Communication et des Coopérations Internes sur ces thématiques,
- assurer une veille technologique et une observation sectorielle,

Profil

 

Connaissances :

- formation supérieure (ingénieur/Master) en informatique et/ou ressources humaines,
- connaissance des métiers, des processus et de la réglementation de la fonction RH au sein des collectivités locales (paie, gestion des temps…),
- connaissances générales des technologies de système d’information, des problématiques et des principaux acteurs dans le domaine des SIRH. La connaissance des progiciels Astre RH, Inser et ProfilSoft est appréciée

Savoir-faire :

- expérience sur un poste similaire idéalement au sein d’une collectivité locale,
- capacité à cadrer et traduire des besoins métiers en spécifications techniques,
- capacité à piloter des projets en maîtrisant la qualité, le coût et les délais,
- capacité à établir une relation de proximité avec des directions métier,
- capacité managériale,

Qualités requises :

- sens du service client
- sens de la communication
- rigueur
- goût pour le travail en équipe
- force de proposition et esprit d'innovation
- curiosité et vision prospective

Lieu de travail :

Annexe de l'Hôtel de Vile - 1 place de la Comédie 69001 Lyon

Horaires :

37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Informations complémentaires :

Niveau d'étude : Niveau I (bac + 5 et plus)

NBI : Encadrement technicité 25 pts

Envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV directement sur le site de la ville :

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