Un Gestionnaire administratif (H/F)

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION26/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURCA PAYS BASQUE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BAYONNE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION PAYS BASQUE

DGA Ressources et Services Supports

RECRUTE

Pour le Service Assemblées et Vie Administrative

 

Un Gestionnaire administratif (H/F)

Catégorie C / Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux

 avec expérience

 

Emploi permanent à temps complet, 

Poste

Gérer les séances du Conseil Exécutif :

  • Préparer les séances : invitation, coordination de rapports, préparation des ordres du jour, constitution des dossiers,
  • Diffuser les supports post séance,
  • Suivre les tableaux de bord.

 

Assister aux séances du Conseil communautaire et du Conseil permanent :

  • Préparer (matériels) et participer aux séances,
  • Relire les rapports, transmission au contrôle de légalité des délibérations, publication, notification, retour aux services,
  • Constituer le recueil administratif des actes,
  • Tenir le registre des délibérations.

 

Suivre les décisions et arrêtés du Président :

  • Transmettre au contrôle de légalité, publication, retour aux services,
  • Constituer le recueil administratif des actes,
  • Tenir le registre des décisions et arrêtés.

 

Suivre l’institutionnel :

  • Mettre à jour les bases de données Elus,
  • Suivre les représentations de la CAPB dans les différentes instances,
  • Suivre la composition des Commissions thématiques et du calendrier des réunions.

 

Assister la Direction de l’Administration Générale :

  • Organiser les réunions, secrétariat…

Profil

  • Niveau Bac à Bac+2, expérience probante sur le même type d’emploi
  • Bonne connaissance de la réglementation des assemblées délibérantes et de l'institution communautaire,
  • Qualités organisationnelles, rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,
  • Maitrise de la bureautique et d'applications informatiques dédiées,
  • Goût du travail en équipe, rigueur professionnelle et organisationnelle,
  • Disponibilité et discrétion professionnelle.

 

 

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

  • Cadre d’emplois des Adjoints Administratif Territoriaux (grades d’Adjoint administratif principal 2ème classe ou 1ère classe)
  • Poste à pourvoir dès que possible,
  • Recrutement par voie statutaire,
  • Poste basé à la Maison de la Communauté Côte Basque Adour à Bayonne,
  • Horaire avec une forte amplitude variable (réunions des instances communautaires…).

 

Offres d’emploi similaires à Un Gestionnaire administratif (H/F)

LES SABLES D'OLONNES AGGLOMERATION

TECHNICIEN VOIRIE / ASSAINISSEMENT EU et EP h/f

Titulaire, Contractuel | 03/04/2020 | LES SABLES D'OLONNE AGGLOMERATION

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DU SERVICE FONCIER/DROIT DES SOLS/ECONOMIE H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES

VILLE D'ECHIROLLES

RESPONSABLE DE SERVICE PATRIMOINE BÂTI H/F

Titulaire, Contractuel | 02/04/2020 | VILLE D'ECHIROLLES