Un Instructeur de Dossiers Comptables (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	01/07/2026	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	VILLE D'AIX EN PROVENCE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Aix-en-Provence	SALAIRE	De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL	13090	VALABLE JUSQU'AU	30/08/2026

Poste

Sous la responsabilité de la Cheffe du service Exécution Comptable Et Régies, composé d'une dizaine d'agents, vous animez la cellule tiers afin d'optimiser et sécuriser la base tiers et tiers étranger, tout en étant en lien permanent avec les services et les prestaires.

ACTIVITES

Assurer le suivi et la gestion de la base tiers et participer aux projets de sécurisation de cette base en lien avec la cheffe de service
Vous créez, modifiez et mettez à jour les tiers de la base sur le logiciel ASTRE au regard des formulaires remplis et des fiches INSEE.
Vous mettez à jour les tiers non utilisés ou en doublon.
Vous animez la cellule tiers et informer les gestionnaires.

Réaliser le traitement de mandatement dont des factures étrangères et de la TVA intracommunautaire
Vous procédez aux traitements informatiques transmis à la trésorerie principale (flux PES).
Vous réalisez les annulations et les rejets demandés par la trésorerie principale (flux PES).

Assurer le suivi et la gestion de la TVA intercommunautaire par trimestre et récapitulatif annuel
Vous élaborez l'état récapitulatif trimestriel extrait de la requête BO.
Vous transmettrez l'état récapitulatif trimestriel au service dette fiscalité.
Vous réalisez l'état annuel.

Assurer le suivi et la gestion des relances des prestataires
Vous assistez les services gestionnaires sur des problématiques relatives aux tiers.
Vous orientez le courrier et répondez aux relances.

Profil

PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux ;
· Ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac/bac +2 (pour les candidats contractuels) ;
· Diplôme en comptabilité ou gestion apprécié ;
· Connaissance des règles de comptabilité ;
· Excellente connaissance des outils bureautiques (indispensable) ;
· Idéalement, maîtrise de la M57, d'Astre et de BO ;
· Autonomie, organisation et rigueur ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe.

Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".

CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE2) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.

1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 23/08/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.

Informations complémentaires :
Mme Laurence PIETRINI-UGO, Chef du Service Exécution Comptable et Régies
04 42 91 95 02
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement
04 88 71 84 48

Employeur

Située au cœur de la Provence, au pied de la Sainte Victoire qui culmine à 1011 mètres, Aix-en-Provence présente de nombreux atouts. Ville d’eau, Ville d’art, ville universitaire, elle compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale.

Célèbre pour ses thermes, ses universités, ses écoles d’art, ses 300 jours d’ensoleillement par an, ses 250 fontaines ainsi que ses cafés, ses librairies et ses belles demeures, c’est une ville culturelle, dynamique qui compte une large population d’étudiants.

Rejoindre la Ville d’Aix-en-Provence c’est travailler au sein d’une administration qui compte 2785 agents tout statut confondu travaillant dans une Ville au patrimoine culturel exceptionnel. Elle offre 270 métiers regroupés en 52 directions autour de thématiques diverses : culture, sport, sécurité, architecture, urbanisme, espaces verts, éducation, administration et bien d’autres.

La Ville recrute aussi des apprentis : 30 chaque année formés à des métiers variés