UN REFERENT AU RESPONSABLE TRANSPORT LOGISTIQUE ET MANUTENTION

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'Hôpital NOVO est un établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service

Le service Transport est le lien entre les services logistiques et les services de soins des sites NOVO.
Le service Transport e Beaumont est composé de 14 agents et d'une flotte de 34 véhicules légers, de poids-lourds, de véhicules spécifiques afin de répondre au mieux à l'ensemble des missions.

Identification du poste

Fonction : Agent administratif au responsable Transport Logistique de Beaumont
Grade : Agent administratif
Direction : Des Achats et de la Logistique
Service : Transport

Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du Service des Transports,
- Le Responsable Logistique, La Directrice Achats et Logistique.

Liaisons fonctionnelles :
- Les Cadres de Santé.
- Les responsables logistiques
- Les services de soins
- Services médico-techniques et logistiques

Missions du poste

- Renseigner l'équipe au quotidien suivant les consigne du Responsable
- Réaliser une ébauche des plannings mensuels
- Assurer la permanence téléphonique et planifier les demandes services (demande de livraisons urgentesetc )
- Tenir le planning d'utilisation véhicule, organiser les dépannages et planifier les maintenances
- Assurer le suivi de la flotte automobile de Beaumont
- Suivre la consommation de carburant, gérer les cartes carburants gérer les codes du personnel
- Mettre en place des indicateurs de suivi
- Procéder au lavage et au nettoyage du véhicule
- Assurer la « petite » maintenance et l'entretien des véhicules du parc auto du site de Beaumont sur Oise.
o Etablir un planning de Rendez-vous
Contrôle général du véhicule
Contrôle des niveaux (huile, liquide de refroidissement, lave glace)
Contrôle état pneumatiques
Nettoyage extérieur / intérieur des véhicules
o Assurer le suivi et le relevé kilométrique mensuel des véhicules
o Suivi véhicule (contrôle technique, révision ; etc.
)
-

Prérequis

- Etre titulaire des permis B, C (en cours de validité) et des modules réglementaires FIMO« Transport de marchandises » et / ou FCO « transport de marchandises » (en cours de validité).
- Avoir des connaissances solides des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Expérience de gestion de flotte automobile
- Expérience de management
- Permis poids lourd souhaité

Compétences requises

- Sens du compte rendu
- Travailler en équipe
- Sens du compte rendu
- Courtois
- Patient
- Disponible
L'Hôpital NOVO est un établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service

Le service Transport est le lien entre les services logistiques et les services de soins des sites NOVO.
Le service Transport e Beaumont est composé de 14 agents et d'une flotte de 34 véhicules légers, de poids-lourds, de véhicules spécifiques afin de répondre au mieux à l'ensemble des missions.

Identification du poste

Fonction : Agent administratif au responsable Transport Logistique de Beaumont
Grade : Agent administratif
Direction : Des Achats et de la Logistique
Service : Transport

Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du Service des Transports,
- Le Responsable Logistique, La Directrice Achats et Logistique.

Liaisons fonctionnelles :
- Les Cadres de Santé.
- Les responsables logistiques
- Les services de soins
- Services médico-techniques et logistiques

Missions du poste

- Renseigner l'équipe au quotidien suivant les consigne du Responsable
- Réaliser une ébauche des plannings mensuels
- Assurer la permanence téléphonique et planifier les demandes services (demande de livraisons urgentesetc )
- Tenir le planning d'utilisation véhicule, organiser les dépannages et planifier les maintenances
- Assurer le suivi de la flotte automobile de Beaumont
- Suivre la consommation de carburant, gérer les cartes carburants gérer les codes du personnel
- Mettre en place des indicateurs de suivi
- Procéder au lavage et au nettoyage du véhicule
- Assurer la « petite » maintenance et l'entretien des véhicules du parc auto du site de Beaumont sur Oise.
o Etablir un planning de Rendez-vous
Contrôle général du véhicule
Contrôle des niveaux (huile, liquide de refroidissement, lave glace)
Contrôle état pneumatiques
Nettoyage extérieur / intérieur des véhicules
o Assurer le suivi et le relevé kilométrique mensuel des véhicules
o Suivi véhicule (contrôle technique, révision ; etc.
)
-

Prérequis

- Etre titulaire des permis B, C (en cours de validité) et des modules réglementaires FIMO« Transport de marchandises » et / ou FCO « transport de marchandises » (en cours de validité).
- Avoir des connaissances solides des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Expérience de gestion de flotte automobile
- Expérience de management
- Permis poids lourd souhaité

Compétences requises

- Sens du compte rendu
- Travailler en équipe
- Sens du compte rendu
- Courtois
- Patient
- Disponible
L'Hôpital NOVO est un établissement, né le 01/01/2023, de l'union de 3 établissements : le centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service

Le service Transport est le lien entre les services logistiques et les services de soins des sites NOVO.
Le service Transport e Beaumont est composé de 14 agents et d'une flotte de 34 véhicules légers, de poids-lourds, de véhicules spécifiques afin de répondre au mieux à l'ensemble des missions.

Identification du poste

Fonction : Agent administratif au responsable Transport Logistique de Beaumont
Grade : Agent administratif
Direction : Des Achats et de la Logistique
Service : Transport

Liaisons hiérarchiques
- Le Responsable du Service des Transports,
- Le Responsable Logistique, La Directrice Achats et Logistique.

Liaisons fonctionnelles :
- Les Cadres de Santé.
- Les responsables logistiques
- Les services de soins
- Services médico-techniques et logistiques

Missions du poste

- Renseigner l'équipe au quotidien suivant les consigne du Responsable
- Réaliser une ébauche des plannings mensuels
- Assurer la permanence téléphonique et planifier les demandes services (demande de livraisons urgentesetc )
- Tenir le planning d'utilisation véhicule, organiser les dépannages et planifier les maintenances
- Assurer le suivi de la flotte automobile de Beaumont
- Suivre la consommation de carburant, gérer les cartes carburants gérer les codes du personnel
- Mettre en place des indicateurs de suivi
- Procéder au lavage et au nettoyage du véhicule
- Assurer la « petite » maintenance et l'entretien des véhicules du parc auto du site de Beaumont sur Oise.
o Etablir un planning de Rendez-vous
Contrôle général du véhicule
Contrôle des niveaux (huile, liquide de refroidissement, lave gace)
Contrôle état pneumatiques
Nettoyage extérieur / intérieur des véhicules
o Assurer le suivi et le relevé kilométrique mensuel des véhicules
o Suivi véhicule (contrôle technique, révision ; etc.
)
-

Prérequis

- Etre titulaire des permis B, C (en cours de validité) et des modules réglementaires FIMO« Transport de marchandises » et / ou FCO « transport de marchandises » (en cours de validité).
- Avoir des connaissances solides des outils informatiques (Outlook, Word, Excel)
- Expérience de gestion de flotte automobile
- Expérience de management
- Permis poids lourd souhaité

Compétences requises

- Sens du compte rendu
- Travailler en équipe
- Sens du compte rendu
- Courtois
- Patient
- Disponible
- Flexible
- Discret
- Ponctuel
- Polyvalent

Horaires et lieux de travail :

Horaire de fonctionnement du service : 37h30 heures hebdomadaires réparties sur une amplitude horaire du service de 7 h 30 à 16 h du lundi au dimanche.
Poste du lundi au vendredi de 8h 16h