Un responsable administratif H/F

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DATE DE PUBLICATION 02/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE BAGNEUX   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
BAGNEUX
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Ville de Bagneux

Poste

Un responsable administratif H/F

(cadre d’emploi des rédacteurs)  est recherché(e) pour la

Direction de la Citoyenneté et Vie des Quartiers

 

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous participez à l’activité du service en assurant sa gestion administrative. Vous encadrez les 3 agents du secteur logistique. Vos principales missions sont :

 

ACTIVITES :

  • Encadrer et organiser le travail des agents du secteur logistique composé de 3 personnes
  • Assurer l’assistance administrative aux chargés de mission
  • Suivre, avec les cadres du service, la rédaction des délibérations, des conventions et des arrêtés
  • Suivre le courrier par le logiciel Maarch et le dispatcher dans la direction
  • Gérer l’agenda de la directrice
  • Suivre les bons de commande des Centres Sociaux et Culturels avec la cellule comptable du pole Droit et citoyenneté et en lien avec les CSC
  • Rédiger les courriers
  • Convoquer des conseils de quartier
  • Organiser des événements institutionnels (CLSPD, réseau politique de la ville)
  • Participer aux grands événements de la direction et notamment le village associatif de la Fête des Vendanges

Profil

  • Diplôme ou expérience significative d’assistante administrative
  • Expérience d’encadrement
  • Autonomie, sens de l’initiative, de l’organisation et de l’anticipation
  • Maîtrise des écrits administratifs
  • Discrétion, rigueur, efficacité

Informations employeur

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Les candidatures sont à adresser à Madame le Maire avant le 22 mars 2019

Service GRH – 57 avenue Henri Ravera – 92220 Bagneux ou par email : [email protected]

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