Une secrétaire (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 19/02/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE SARTROUVILLE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
SARTROUVILLE
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville de Sartrouville

 

Deuxième ville des Yvelines - 53 237 habitants - A 15 km à l’ouest de Paris

Proximité d’importants pôles d’emplois

Accès : Ligne A du RER (10 min de la Défense)

Ligne L du TER (20 min de Saint Lazare)

 

Recrute

pour sa Direction des régies Voirie/Propreté/Garage

 

Une secrétaire (H/F)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

 

Poste

Sous l’autorité du Responsable des régies, vous assurez l’accueil et veillez au bon fonctionnement des régies. Vous assistez le responsable dans les tâches administratives et comptables du service ainsi que sur divers dossiers.

Dans ce cadre, vous serez chargé de :

  • Assurer la gestion administrative du service : prise de rendez-vous et suivi de la collecte des encombrants, suivi des procédures de recrutements, mise à jour des fiches de postes et des organigrammes, commande de fournitures, suivi et enregistrement des congés des agents du service, suivi des demandes d’interventions sur les logiciels internes (NEERIA, PARC) ;
  • Réaliser les bons de commandes et les rapprochements de factures, suivre la facturation, assurer le suivi budgétaire des marchés ;
  • Assurer le secrétariat de la direction : gérer le courrier, rédiger les réponses aux demandes des riverains, rédiger les délibérations ;
  • Réaliser des tableaux de bords.

Profil

Profil :

 

Issue d'une formation bac+2 des métiers de l’assistanat ou du secrétariat, vous justifiez d'une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans dans le domaine administratif.

Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement public territorial.

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique,…) sont des atouts essentiels pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

Des connaissances de la comptabilité M14 et de la législation budgétaire seraient un plus.

 

  • Recrutement statutaire ou par voie contractuelle
  • 36h par semaine. 8h30-12h / 13h30-17h15