ADJOINT ADMINISTRATIF - LABORATOIRE DE BIOLOGIE ET DE GENETIQUE H-F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche.
Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité.
De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique.
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) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles.
Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !
LE POSTE :
Poste à 30 % au laboratoire de génétique et à 50 % au laboratoire de biologie médicale.
En tant que secrétaire, votre mission principale est d'accueillir les patients et les renseigner sur les différentes démarches administratives à accomplir.
La mission principale du poste consiste à l'accueil des patients externes, à la planification des activités (programmation des rendez-vous d'examens, convocations, etc.
), à la gestion des informations relatives au dossier patient et à la gestion des prélèvements demandés par les médecins.
Activités · Réalise la programmation, l'accueil sur le logiciel DEFGEN
· Réalise l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Vérifie les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
· Gestion des prélèvements : envoie des différents prélèvements et gestion sur le logiciel DEFGEN
· Gère la facturation des consultations
· Apporte une communication et un soutien relationnel adaptés à la personne
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, hexagone, DEFGEN, easily))
· Traitement des courriers et mails (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Encadre les nouveaux personnels
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Outre les compétences inhérentes au métier de secrétaire (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes :
· Disponibilité, Discrétion, polyvalence
· Rigueur, organisation, sens des responsabilités
· Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe
Débutant accepté
Conditions d'emploi Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h30
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste (catégorie C) à 80% permanent à pourvoir dès que possible
Candidatures à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, .
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RÉMUNÉRATION brut : 1925.00 / mois