ADJOINT ADMINISTRATIF

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant.
L'établissement accueille 89 résidents.
Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines.
GESTION DES ADMISSIONS :
- Accueil téléphonique
- Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs
- Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties
- Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle
- Saisie partie administrative sur le logiciel de soins
- Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP)
- Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA
- Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire

SECRETARIAT DE DIRECTION :
- Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié)
- Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité)
- Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, Vite Lu, Zoom Chd)
- Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur)
- Suivi des déclarations d'évènements indésirables
- Suivi des réclamations et plaintes
- Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS
- Planning des réservations véhicule et salles

MISSIONS RESSOURCES HUMAINES :
- Classement des documents RH
- Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH
- Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter)
- Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation.
- Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN :
- Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances
- Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances
- Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances)

Poste à temps plein du lundi au vendredi.
Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions.