Adjoint de direction

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

CONTEXTE DU POSTE
La Résidence de la Pévèle est un EHPAD de 88 lits + 6 places d'accueil de jour.
Il y a 70 salariés.
C'est un établissement avec beaucoup de potentiel mais fragile sur le plan des ressources humaines, sur le plan financier et dont le management global doit être restructuré.
Il y a eu 5 directeurs différents depuis 2019.
Une inspection ARS en mars 2025 a conduit à un nouveau changement de direction par intérim.
Un projet de direction commune avec le CH de Somain et l'EHPAD d'Orchies est en cours de réflexion.

Le candidat devra avoir une expérience avérée en gestion des ressources humaines dans la fonction publique (savoirs faire dans la gestion des dossiers agents complexes, connaissance juridiques).
Il devra être également capable de polyvalence sur tous les sujets administratifs et de direction.
MISSIONS GENERALES
L'adjoint de direction assure la conduite générale de l'établissement dans le cadre des obligations règlementaires, dont les RBPP et les recommandations de la HAS, et veille à la mise à jour des organisations et des fonctionnements au regard de leur évolution ;
Il représente le Directeur en son absence et rencontre le cas échéant l'ensemble des usagers, personnes accueillies, entourage, familles, personnes de confiance et représentants légaux ;
Il conduit la démarche de projet d'établissement dans une dynamique de changement et assure le suivi annuel ;
Il assure l'encadrement direct de l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire

DOMAINES D'INTERVENTION
Pilotage des instances :
o Préparation des 3 instances clés de l'établissement : CA, CSE, CVS
o Préparation de l'ensemble des supports (délibérations, présentations)
o Co animation des séances avec la directrice
o Animation des comités de direction internes

Pilotage de la gestion économique et financière de la Résidence en lien étroit avec l'équipe administrative (3 agents) :
o Elaboration de l'EPRD, l'ERRD et de proposition de rapport budgétaires
o Contrôle de l'ensemble des tableaux de bord
o Suivi des achats, des marchés publics, des travaux, des assurances
o Suivi de l'activité de l'établissement
o Suivi de la sécurité (commission incendie)

Impulsion et suivi la démarche qualité de l'établissement, en cohérence avec le référentiel HAS
o Pilotage des divers groupe de travail/RETEX/comité éthiques
o Elaboration et/ou contrôle des protocoles, de manière participative
o Mise à jour des outils de la loi 2002-2, comme le Projet d'Etablissement, le livret d'accueil, le contrat de séjour, le règlement de fonctionnement en fonction des modèles type en vigueur, ainsi que leur mise en uvre ;
o Veille à l'organisation d'une information éclairée relative à ces outils,
o Suivi de la mise en place des Projets d'Accompagnement Personnalisés et leur utilisation quotidienne par l'ensemble des professionnels, ainsi que leur mise à jour ;
o Développement du respect du positionnement des personnes accueillies en tant qu'acteurs à part entière ;
o Préparation et co-animation des CVS avec les représentants des résidents et des familles.
Veille à la mise en place des décisions prises au sein des réunions.

Représentation et partenariats :
En lien avec la directrice, elle représente l'établissement auprès des autorités de tutelle, partenaires territoriaux et réseaux professionnels.
Participation aux démarches d'attractivité et de coopération médico-sociale.
Organisation une ouverture des établissements vers des structures similaires, en termes d'échanges, de partenariats, de stages ou de projets communs ;

Développement de la politique des Ressources Humaines et management général :
Validation des plannings, contrôle de la paye, suivi de la masse salariale, suivi des dossiers arrêts maladie long, accord local
Elaboration des plans de GPMC, formation, recrutement, dialogue social, santé au travail, lignes directrices de gestion
Développement d'une politique d'évaluation continue des pratiques professionnelles et s'assure de la qualité des prestations (soignantes, socio-éducatives, administratives, logistiques et hôtelières) en lien avec l'IDEC et les responsables de services ;
Elaboration de la politique QVTCT
Veille sur la cohérence institutionnelle, la cohésion des équipes et la compréhension des enjeux internes et externes des établissements.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ÊTRE REQUIS

SAVOIR FAIRE SAVOIR ÊTRE

Compétences en pilotage de projets (projet d'établissement, projets de vie des résidents) ;
Compétences en management d'équipes multidisciplinaires ;
Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'une structure médico-sociale
Programmation/planification
Conception de tableaux de bord et suivi de bases de données
Production et diffusion d'informations et de protocoles pour les acteurs internes
Animer, mobiliser en entraîner les équipes
Former les agents dans leur évolution de spécialisation des missions qui leurs sont confiées
Analyser les fonctionnements et circuits internes en vue de leur bonne organisation
Conseiller toutes actions correctrices et/ou stratégiques utiles et nécessaires
Fixer des objectifs et évaluer les résultats
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de base

Faire des présentations synthétiques claires

Sens du service ;
Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (résident, professionnel, institutionnel, etc.
) ;
Disponibilité,
Ecoute, discrétion et empathie ;
Sens des responsabilités ;
Dynamisme,
Réactivité et force de proposition ;
Aptitude au travail d'équipe et de réseau ;
Rigueur et organisation ;
Résistance au stress

CONNAISSANCES THEORIQUES ET QUALIFICATIONS REQUISES