Adjoint des Cadres BUREAU DES ENTREES - H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Descriptif du poste :

Au sein du Pôle Médico-Economique et plus particulièrement au sein du bureau des entrées, l'Adjoint des Cadres assure les missions de Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) Accompagnement technique de proximité des équipes, Référent SIVIC pour l'établissement, Référent qualité du bureau des entrées.
Poste à temps plein.
Définition du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du pôle médico-économique et de l'Attaché d'administration hospitalière :
- Optimiser les organisations
- Mener à terme les projets confiés et veiller au respect des procédures.
- Veiller à la qualité des dossiers et au respect des règles d'identito vigilance.
- Travailler en collaboration avec les services intervenants dans la prise en charge du patient pour la mise en place d'organisations.
- Veiller au respect du secret professionnel.
- Suivre l'activité du service.
- Relation avec les services de soin, le DPI (dossier patient informatisé), les archives, le Contrôle de gestion, le SIM (service d'information médicale), les secrétaires médicales
Missions principales
Responsable de la cellule INS (cellule INS-identifiant national de santé) :
- Suivi des problèmes d'identité sur CPAGE: correction dossiers en erreur, fusion des dossiers comportant une identité à valider, gestion des cas complexes.
- Membre de la cellule d'identito vigilance interne et du Groupement hospitalier de territoire.
- Membre des CREX (comités de retour d'expérience) sur les cas d'identito vigilance.
Accompagnement technique de proximité des équipes :
- Secteurs d'intervention : Urgences, Accueil, cellule INS, guichets externes, bornes d'admission
- Formation des équipes sur CPAGE : formation des nouveaux arrivants et formation pour mise à jour des connaissances des équipes.
- Rappels de consignes techniques aux équipes et veiller au respect des bonnes pratiques (création et complétude des dossiers, identito vigilance, débiteurs).
- Suivi de la qualité des dossiers patients.
Référent SIVIC pour l'établissement :
- Suivi de la veille SIVIC (système d'information de suivi des victimes) gestion des comptes, formation des agents et des directeurs de garde, présentation de SIVIC au service des urgences).
Référent qualité du bureau des entrées :
- Rédaction et mise à jour des procédures, relation avec le service Qualité et gestion des risques.
Missions annexes
Remplacement des autres Adjoints des Cadres en cas d'absence
Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d'activités
Participation à la clôture de l'exercice
Relations internes et externes :
L'ensemble des Directions et des Directeurs,
Les attachées et ingénieurs des autres Directions,
Les agents gestionnaires,
La trésorerie,

Profil recherché :

Pré requis souhaités :
- Expérience dans le domaine hospitalier appréciée