Adjoint.e au Responsable du service territorial EST Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses H/F

FONCTION : Adjoint.e au Responsable du service territorial EST Espaces Verts chargé.e des Missions Transverses

CADRE D'EMPLOI : Ingénieurs territoriaux

DEPARTEMENT : PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITE

DIRECTION : PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITE DIRECTION TERRITORIALE EST

SERVICE / UT : SERVICE TERRITORIAL EST ESPACES VERTS

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, SaintOuen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...).

FINALITÉS, MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission /Finalité :

Le service territorial espaces verts assure la gestion patrimoniale des espaces verts du territoire dont il a la responsabilité. Il dispose pour cela de moyens humains et financiers propres. Il assure le lien entre les besoins des usagers et les orientations et prescriptions territoriales définies par les politiques publiques sur son territoire .

L’adjoint(e) seconde le responsable du service territorial, le remplace en cas d’absence et pilote des missions transversales et/ou logistiques sur l’ensemble du territoire.

Activités principales :

Mettre en œuvre les politiques publiques espaces verts à l’échelle du service territorial :

• Fleurissement durable et production florale du territoire
• Gestion du patrimoine arboré
• Déclinaison dans les espaces verts de l politique de rafraichissement de l’espace public
• Gestion de la logistique et du matériel horticole
• Entretien et travaux espaces ludiques et sportifs

Elaborer avec le responsable du service les budgets de fonctionnement et d’ investissement :

• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire
• Recenser les besoins matériels et assurer une veille technologique en lien avec la politique globale de l’EPT.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique d’achat en lien avec les services mutualisés
• Identifier les besoins dans le cadre du renouvellement des marchés
• Piloter les études liées aux secteurs d’activités
• Garantir la production des indicateurs d’activités dans les tableaux de bord
• Proposer des avis gestionnaire sur les projets (SEM,
• Maitrise d’ouvrage Plaine Commune, ANRU JOP,…) et accompagner le suivi des grands travaux
• Concevoir, conduire, contrôler la mise en œuvre des petits projets d’aménagement à l’échelle de son secteur (Budgets Locaux d’Investissement)
• Participer à la mise à jour du document unique

Aspects liés à l’environnement de travail :

• Coordonner les activités de son secteur avec les autres secteurs du service et de la direction
• Collaborer avec l’ensemble des services du territoire
• Garantir la participation de son secteur aux différentes instances et réunions de proximité avec les élus référents et les habitants
• Etre garant de la communication des actions menées dans son secteur au travers des différents supports (communication chantier, plan de communication, journaux des villes , sites internet)
• Etre garant des réponses apportées aux dysfonctionnements et aux attentes des usagers signalés sur son secteur (en lien avec «Allo Agglo » et « Dans ma rue »)
• S’assurer de la mise en œuvre des dispositifs de sécurité des interventions (plan de prévention, arrêtés, voirie , sécurité des chantiers, etc.)
• Participer à l’adaptation et à l’évolution des organisations de travail de son secteur.

Activités liées à l’encadrement :

• Encadrer et accompagner au quotidien les équipes de son secteur
• Piloter, suivre et évaluer les activités
• Harmoniser les méthodes de travail et apporter aide technique et méthodologie
• Faire respecter les règles RH dans son secteur, gérer le temps de travail et les congés
• Conduire les entretiens professionnels
• Evaluer les besoins en formation, consolider les besoins collectifs et individuels
• Faire remonter les besoins en personnel et participer aux recrutements.
• Organiser le contrôle périodique des conditions de sécurité de l’activité et des agents : contrôle des matériels, habilitations, inaptitudes, restrictions médicales, port des EPI…
• Alerter et proposer des arbitrages : réorganisation d'activité, remplacement, aménagement de postes ….

Nombre d’agents encadrés : 21

Catégorie A : - B : 4 C : 17