Adjoint en scolarité

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DATE DE PUBLICATION	08/10/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	75005	VALABLE JUSQU'AU	07/12/2026

Poste

Mission principale : Gestion de la scolarité de 4 masters
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants (du dépôt de dossier de candidature jusqu'au retrait de diplôme),
- Accueillir et renseigner le public (mail, téléphone, courrier),
- Préparer et organiser la rentrée et les emplois du temps ainsi que le calendrier des examens en collaboration avec les Directeurs d'enseignements et le service du planning,
- Gérer et organiser le traitement des dossiers de candidatures e-candidat (vérification, envoi des courriels : réception, convocation, réponse),
- Mettre en place les auditions ou examens d'entrée en Master 1 et Master 2,
- Demander aux établissements les transferts des dossiers des nouveaux étudiants,
- Suivi des candidatures sur la plateforme MonMaster et Etudes en France,
- Suivi des conventions de stages,
- Organisation des examens (convocation, tirage de sujets, préparation de copies, procès-verbal),
- Saisie et vérification des notes et lancements de calculs sur Apogée, clôture des sessions et remontée des notes,
- Communication des résultats au service des diplômes et suivi de la délivrance des diplômes,
- Travailler en collaboration avec les enseignants responsables des étudiants Erasmus,
- Réalisation et mise à jour de brochures sur les Masters.

Profil

Niveau et nature des responsabilités essentielles : Etre opérationnel, polyvalent, ponctuel et disponible.
Compétences et expérience : Maîtrise des applications et plateformes : Word, Excel, MonMaster, Apogée, e-candidat, Pstage, Etudes en France, messagerie, etc.
Conditions particulières d'exercice :
Quotité de travail : 100%
Horaires de 9h à 17h du lundi au vendredi.

Un accès au service EGYM Wellpass vous sera proposé. Il s'agit d'un abonnement qui permet d'accéder à un large réseau de salles de sport, d'activités sportives et de prestations de bien-être à des tarifs particulièrement avantageux partout en France.

Employeur

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."

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