Département des langues - Adjoint.e en gestion de scolarité - Poste vacant

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET CONTRAINTES PARTICULIÈRES
Présentation du Département des Langues (DDL) : Le Département des langues est une structure transversale de Paris 1 qui dispense 14 langues (11 vivantes et 3 anciennes) à 13 000 étudiant.es chaque année, encadré.es par environ 90 enseignant.es titulaires (et assimilé.es ) et une centaine d' enseignant.es vacataires. Le Département des langues accueille des étudiant.es de toutes les UFR et composantes de l'université, ainsi que des étudiant.es étrangèr.es exilé.es, réfugié.es ou demandeur.euses d'asile dans le cadre de 2 diplômes universitaires.
L'équipe administrative est composée de 9 BIATSS :
• 1 responsable administrative
• 1 coordinatrice de scolarité
• 5 gestionnaires de scolarité
• 1 gestionnaire financière
• 1 technicien logistique
Contraintes particulières liées aux activités du service :
• Ponctualité liée au respect des horaires d'ouverture du public
• Disponibilité le samedi pour les journées d'examens du DDL (3 par an, 1 en janvier et 2 en juin) et, sur la base du volontariat, certains samedis pour les tests TOEIC (entre novembre et juin, en relais avec les autres agent.es gérant le TOEIC) – présences récupérées avec un jour de congé



COMPÉTENCES REQUISES OU SOUHAITÉES
Savoir-faire :
• Maîtrise des logiciels de scolarité : APOGÉE (domaines principalement utilisés : structure des enseignements, inscriptions pédagogiques et résultats), RESERVALANG et RESERVEXAM (formation interne)
• Aisance avec les outils informatiques dont EXCEL
• Bonnes connaissances sur le fonctionnement d'une scolarité et les règlements
• Connaissances générales sur l'enseignement supérieur et sur le fonctionnement d'une université

Savoir-être :
• Sens de l'organisation
• Rigueur
• Autonomie
• Travailler en équipe
• Réactivité
• Excellent contact humain
• Patience
• Sens du service public
• Bonne qualité d'expression écrite et orale

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."