Administrateur fonctionnel d’applicatif RH H/F

Sous l'autorité du chef de service Etudes et Prospective, le/la référent/référente temps de travail est l’interlocuteur de toutes les directions pour les questions ayant trait au temps de travail des agents VILLE, CCAS et CDE et assurer la gestion de l’ensemble des outils relatifs au temps de travail.

Plus précisément, vos principales missions sont : 

Activités principales : 

- Être garant de la règlementation applicable en matière de gestion des temps, notamment au regard du règlement d’application des congés, de l’aménagement et de la réduction du temps de travail, des autorisations d’absences, du Compte Epargne Temps et des jours de télétravail

- Rédiger les courriers de réponses aux utilisateurs sur les congés

- Former les nouveaux utilisateurs au fonctionnement du logiciel de gestion des temps

- Répondre à toutes questions des utilisateurs

- Assurer le suivi de résolutions des sollicitations qui n'ont pu être clôturées en première analyse (Ouverture de ticket aux prestataires)

- Gérer les congés bonifiés

- Mettre en place un Référentiel incident avec les résolutions apportées

- Rédiger des guides utilisateurs pour les outils relevant du périmètre du poste et participer aux autres guides utilisateurs de la direction

- Mettre à jour la FAQ dédiée aux congés

- Mettre en place des sessions de formation régulièrement à destination des nouveaux arrivants (chaine hiérarchique et/ou référents)

- Maîtriser et paramétrer l'application Chronotime de gestion du temps de travail

Activités spécifiques :

- Participer au déploiement du SIRH (Projets en cours : dématérialisation des heures supplémentaires, coffre-fort numérique, application formation professionnelle)