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AGENT ADMINISTRATIF CITOYENNETE POPULATION H/F
| DATE DE PUBLICATION | 22/09/2026 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE SAINT GILLES DU GARD | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
ST GILLES | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
30800 | VALABLE JUSQU'AU |
28/10/2026 |
Poste
- DIRECTION / DIRECTION AFFAIRES JURIDIQUES ET GENERALES
- SERVICE / Service état civil et affaires générales
- CADRE D’EMPLOI / Adjoint administratif
- LIEU DE TRAVAIL / MAIRIE DE SAINT-GILLES
- HORAIRES / Du lundi au vendredi : 8h30 – 12h / 13H30 – 17H30
Le collaborateur est placé sous l’autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales
MISSIONS
Vous exercerez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
- Traitement de dossiers en matière d’état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom…)
- Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal…)
- Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium…)
- Soutien logistique du service dans divers dossiers (délivrance d’actes et renseignements...)
- Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
- Saisir des documents
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Accueil tournant
Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :
- Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
- Constituer et organiser l’équipe des agents recenseurs
- Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
- Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).
- Traitement des dossiers : déclarations d’incinération des végétaux, chambres d’hôtes, loteries, certificat de vie, légalisation de signatures …
- Mise en place et mise à jour des procédures du service
Profil
COMPETENCES REQUISES
Avoir un niveau BAC et une première expérience sur un poste similaire serait un plus.
Savoirs
- Connaissance du code civil et de la législation relative aux affaires générales et funéraires
- Procédures administratives liées à l’état-civil et aux affaires générales
- Techniques de secrétariat
- Techniques de recherche documentaire
Savoirs faire
- Programmer et organiser
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Maitriser les outils bureautiques (word, excel, gestion de plusieurs logiciels métier)
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des documents de synthèse administratifs
- Encadrer une équipe (agents recenseurs)
Savoirs être
- Relations avec plusieurs acteurs institutionnels (INSEE, Préfecture, Mairies, DDTM, Tribunaux…)
- Autonomie et sens de la hiérarchie
- Organisation, rigueur, méthode
- Sens de la transmission d'informations
- Discrétion et secret professionnel
- Aptitudes relationnelles
CONDITIONS D’EXERCICE LIEES AU POSTE
- Devoir de réserve et sens du service public
- Travail principalement en bureau
- Contact direct et permanent avec le public
- Travail le weekend
- Charge d’activité liée au recensement et aux contraintes du service
Employeur
Entre Camargue et Costières, Saint-Gilles du Gard revendique fièrement une situation privilégiée et unique. A moins de 30 minutes de la Méditerranée, du Lubéron ou des Alpilles, entre Cévennes et Provence, Saint-Gilles constitue un carrefour stratégique du sud de la France, trait d’union entre "Nîmes, la languedocienne" et "Arles, la provençale".
Ses 15 364 hectares en font la seconde ville du département en superficie, après Nîmes, et la 59ème commune de France.
Chef-lieu de Canton du Gard, ses 14 197 habitants la classent seconde parmi les 39 communes de la Communauté d’Agglomération Nîmes Métropole, et cinquième à l’échelle du département. Sa partie basse, la Camargue gardoise, est successivement constituée de rizières, de prairies, d’élevages de taureaux et de cultures céréalières.
Les coteaux, au Nord, accueillent pour leur part les vignobles des Costières et l’arboriculture fruitière. Le port de Saint-Gilles est le seul port de plaisance de la Communauté d’Agglomération. Il constitue un levier économique important pour la commune.
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP (peut varier en fonction de l’ancienneté et l’expérience dans la fonction) -
Disponibilité : 16 décembre 2026.
Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 28 octobre 2026 à :
- Monsieur la Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES
Merci de joindre à votre candidature :
- Contractuel : votre dernier contrat avec indication de votre rémunération
- Fonctionnaire : votre dernier arrêté de situation administrative et votre arrêté d’attribution de régime indemnitaire actuel.
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