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Seine-Saint-Denis
Agent administratif polyvalent spécialisé dans l’état civil remplacement (F/H)

Agent administratif polyvalent spécialisé dans l’état civil remplacement (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	05/11/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL		SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	04/01/2027

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur des actions à la population vos missions principales sont les suivantes :

Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil

Rédiger et signer les actes d’état civil
Instruire les dossiers de mariages, naissances, reconnaissances, décès
Instruire des demandes d’attestations d’accueil, de PACS et de changement de nom et prénom sur rendez-vous
Apprécier les demandes au regard des documents fournis
Réceptionner et vérifier les demandes d’inscriptions électorales
Etablir et délivrer des certificats de vie, attestations d’hérédité, de changement de résidence et attestations de domicile
Délivrer des copies d’actes demandées par Internet ou COMEDEC

Tenue administrative des registres d'état civil

Mettre à jour les actes d’état civil et tenir les registres
Contrôler l’authenticité des documents fournis dans le cadre de toutes les démarches réalisées dans le service
Saisir des données d’état civil sur informatique et rédiger des courriers

Accueil et renseignement du public

Accueillir et renseigner le public au guichet et au téléphone tout en respectant les indicateurs de la certification Qualivilles (qualité d’accueil, temps d’attente, respect des délais…)
Préparer et participer aux célébrations (mariages, baptêmes, noces d’or)

Gestion des dossiers des cartes d’identité

Traiter les demandes de titres d’identité
Suivre les recueils de dossiers de cartes d’identité et de passeports
Détruire les titres d’identité

Missions spécifiques :

Gestion de courrier, de l’information, classement et archivage des documents

Rédiger et traiter différents courriers et mails
Transmettre des informations aux différentes administrations
Classer et archiver des documents

Conditions particulières d'exercice :

Travail le samedi matin
Un jour de repos dans la semaine
Permanences le samedi après-midi par roulement : célébration des cérémonies

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Profil

Profil et compétences requises :

Connaissances :

Droit de la famille
Droit des étrangers
Droit des personnes
Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
Législation sur les débits de boissons et sur le recensement citoyen
Maitrise outils informatiques et logiciel métier

Compétences techniques ou savoir-faire :

Accueillir une personne, un groupe, du public
Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
Recueillir des informations, des données
Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
Gérer un conflit

Aptitudes :

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle
Faire preuve d’adaptabilité
Faire preuve de rigueur
Sens de l’écoute
Sens du service public

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
25 jours de congés annuels
Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).