AGENT - CELLULE D’IDENTITO-VIGILANCE OPERATIONNELLE (C.I.V.O)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Les missions confiées à la C.
I.
V.
O sont de trois ordres :
- Identitovigilance : gestion des anomalies ; modifications et fusions d'identités ; vérification, validation et qualification des identités ; corrélation des identités ; production d'indicateurs
- Psychiatrie infanto-juvénile : vérification des mouvements ; facturation des dossiers des patients
- Psychiatrie adultes : suivi des hospitalisations sous contrainte en lien avec les services de Psychiatrie, le Tribunal Judiciaire de CAMBRAI et l'A.
R.
S

ACTIVITES/MISSIONS :

IDENTITOVIGILANCE
La C.
I.
V.
O est la garante de la qualité des identités contenues dans la base-patients.
Gérer au quotidien les difficultés liées aux actions d'identification :
Réalisation des corrections nécessaires sur traits stricts
Vérification, validation et qualification des identités avec l'I.
N.
S
Corrélation des identités dans le cadre du G.
H.
T avec le Centre Hospitalier de LE CATEAU
Traitement des requêtes journalières sur les identités créées la veille à valider ou à fusionner
Fusion après enquête et accord
Transmission de l'information aux référents des domaines satellites (Archives médicales, D.
I.
M, Réanimation) : réalisation de la Feuille de Rectification d'Identité et suivi
Tenue d'une permanence téléphonique
Traitement du courrier
Archivage

PSYCHIATRIE Mouvements et facturation

Etablir la facturation des dossiers des patients admis en Psychiatrie infanto-juvénile :
Contrôle du mouvement journalier des hospitalisations
Traitement quotidien des difficultés liées aux mouvements
Gestion du dossier d'hospitalisation en lien avec les mutuelles, assistantes sociales
Lancement mensuel de la facturation
Traitement des rejets
Archivage


PSYCHIATRIE Hospitalisations sous contrainte

Constituer le dossier des patients placés sous contrainte

Organiser les deux audiences hebdomadaires devant le Juge des Libertés et de la Détention :
Rédaction de la saisine du Juge des Libertés et de la Détention
Réception et envoi dans les services de Psychiatrie de la notification d'ordonnance

Assurer le suivi des hospitalisations sous contrainte
Réception et transmission des différents certificats en lien avec les différents interlocuteurs : services de Psychiatrie, Tribunal, A.
R.
S, C.
D.
S.
P
Rédaction des décisions du Directeur en lien avec les certificats médicaux
Report et archivage des certificats
Tenue du Livre de la loi
Inspection des tutelles

LISTE DES SAVOIRS : savoir-faire, savoirs, savoir-être

- Être disponible et à l'écoute
- Être autonome
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'initiative
- Avoir le sens des responsabilités
- Être très rigoureux
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe, dans un bureau commun

Diplôme/Formations : Bac + 2

Prérequis pour exercer le métier :
- Connaître et appréhender le logiciel PASTEL (gestion des identités, facturation)
- Être sensibilisé à la problématique de l'identité
- Maîtriser les règles de la facturation

Conditions particulières d'exercice du métier : /

Horaires/Rythme
37 h 30 hebdomadaire
La C.
I.
V.
O fonctionne du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00.