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AGENT·E D'ACCUEIL CHARGÉ·E DE L'ACCUEIL DU CABINET ET DES RELATIONS AVEC LES ADMINISTRÉ·E·S

AGENT·E D'ACCUEIL CHARGÉ·E DE L'ACCUEIL DU CABINET ET DES RELATIONS AVEC LES ADMINISTRÉ·E·S

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DATE DE PUBLICATION	17/07/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE CREIL	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	CREIL	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	60100	VALABLE JUSQU'AU	15/09/2026

Poste

La ville recrut pour le cabinet de Mr Le Maire un.e agent·e d’accueil chargé·e de l’accueil du cabinet et des relations avec les administré·e·s

Adjoint administratif territorial (Cat C)

Il/elle contribue à la qualité de la relation entre le cabinet, les administrés et les partenaires institutionnels, en garantissant un suivi rigoureux des demandes et des affaires réservées.

Sous l'autorité du Directeur de cabinet, l' agent·e d’accueil assure l'accueil du cabinet du Maire et le traitement des sollicitations adressées à l'exécutif.

Vous aurez pour missions:

Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet.
Accueillir, renseigner et orienter les administrés, partenaires et visiteurs.
Assurer le traitement et le suivi des affaires réservées du Maire.
Gérer les sollicitations adressées au Maire (courriers, courriels, appels, interventions).
Organiser les rendez-vous et permanences du Maire.
Préparer les dossiers des permanences et assurer le suivi des engagements pris.
Assurer le suivi des invitations, représentations et sollicitations protocolaires.
Coordonner les réponses avec les services.
Élaborer des tableaux de suivi des demandes des administrés.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers relevant de son périmètre.

Temps de travail : 37h par semaine,

Profil

Savoirs

Fonctionnement des collectivités territoriales.
Organisation administrative d'une collectivité.
Techniques d'accueil et de relation avec les usagers.
Rédaction administrative.
Prise en main des outils de communication.
Outils bureautiques et collaboratifs.
Notions de protocole institutionnel.

Savoir-faire

Accueillir et orienter différents publics.
Identifier, qualifier et traiter les demandes des administrés.
Organiser et suivre les permanences du Maire.
Assurer le suivi administratif des affaires réservées.
Rédiger des courriers et comptes rendus.
Prioriser les demandes et respecter les délais.
Utiliser les outils bureautiques et numériques.

Savoir-être

Sens du service public.
Qualités d'accueil et d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité.
Diplomatie.
Gestion des situations sensibles.
Esprit d'équipe.

Vous justifiez d'une expérience acquise au sein d'un cabinet d'élu, dans le domaine des affaires publiques ou au sein d'une collectivité territoriale.

Employeur

Au coeur de l’Oise, Creil verte et bleue, offre un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts, des lieux de détente et d’activités de loisirs, bientôt desservie par la ligne TGV Roissy-Creil-Picardie.

Territoire attractif en pleine mutation, la ville développe un programme d’investissement de plus de 164M€ qui vise à transformer l’environnement urbain et à créer de nouveaux équipements et services.

Son futur Ec’Eau Port fluvial accueillera près de 300 logements neufs sur les bords de l’Oise, en coeur de ville. De nombreuses associations sportives et culturelles participent à l’animation de la vie de la cité, pour les petits et les grands.