ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

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DATE DE PUBLICATION21/05/2026 TYPE DE CONTRATContrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage
RECRUTEURCNOUS  CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Reims
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
51100
 VALABLE JUSQU'AU
20/07/2026

Poste

Le CROUS de Reims (224 ETPT) est un établissement public à caractère administratif chargé principalement de l'aide sociale, de l'accueil des étudiants internationaux, du logement pour étudiants, de la restauration universitaire et de la vie culturelle étudiante. Il est animé, dans le cadre d'un réseau national, par le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (CNOUS). Le CROUS de Reims s'adresse aux 46 000 étudiants (dont 14 500 étudiants boursiers) inscrits dans un établissement ou une formation de l'enseignement supérieur de l'académie de Reims. Il intervient dans les départements des Ardennes, de l'Aube et de la Marne au sein des villes universitaires avec des antennes à Troyes, Châlons-en-Champagne et Charleville-Mézières.

Placé(e) sous l'autorité du directeur général et de la directrice adjointe, les missions de l'assistante de direction en alternance sont :

- Assurer l'interface avec l'interne et l'externe- Produire tous documents- Contribuer au bon fonctionnement du service intérieur- Traiter des dossiers ponctuels- Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs- Classer et archiver- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière)- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser- Assurer la logistique des réunions, séminaires, colloques- Entretenir des relations avec les partenaires- Assister les cadres dirigeants dans l'organisation quotidienne du son travail- Assurer l'accueil physique et téléphonique

Liens internes :

- Services centraux du CROUS
- Unités de gestion restauration et hébergement
- Direction des ressources humaines

Partenaires externes :

- Prestataires externes
- Institutions publiques et privées partenaires du CROUS

Contraintes particulières du poste :

- Éventuelles plages horaires variables lors la tenue de réunions ou événements à caractère exceptionnel- Rattachement à deux personnels de direction et coordination fonctionnelle avec une secrétaire titulaire- Appui ponctuel au service RH selon les dossiers partagés en commun par la direction générale et la direction des ressources humaines

Volume horaire :
35h / semaine au prorata du taux horaire prévu dans le contrat d'apprentissage.

Profil

Compétences attendues

Savoirs :

- Niveau très satisfaisant de maîtrise des outils de bureautique : tableur, traitement de texte, présentation assistée par ordinateur- Compréhension et maîtrise des règles typographiques et orthographiques- Très bon niveau de français écrit et oral- Compréhension des principes généraux relatifs au service public- Des connaissances de base en droit public seraient appréciées

Savoir-faire :

- Apporter une réponse personnalisée et rendre compte- Réaliser des synthèses- Rédiger et mettre en forme les documents- Évaluer et hiérarchiser des besoins- Classer et ordonner- Structurer son travail et mettre en oeuvre règles et procédures- Savoir planifier et respecter les délais- Savoir rendre compte- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels- Capacité d'expression et aisance d'élocution

Employeur

Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.

Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.

Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.

Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.

Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.

Vous trouverez aussi au Cnous :

Des avantages sociaux : 

• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,

• Une contribution à la mutuelle,

• Un restaurant administratif,

• Forfait mobilité durable,

• Chèques cadeaux.

La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :

• Des droits à congés (49 jours/an),

• Télétravail sous conditions,

• Compte épargne-temps (CET) monétisable,

• Des prestations d'action sociale sous conditions.

 Une carrière dynamique :

• Une mobilité interne proposée aux personnels,

• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,

• Une formation continue riche et accessible.

 

              

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