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Apprenti(e) au Secrétariat de l'Equipe Pluridisciplinaire - H/F
| DATE DE PUBLICATION | 04/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | ||
| LIEUX DE TRAVAIL |
Haute Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
11/05/2024 |
Poste
La Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées.Mis à disposition de la MDPH par le Conseil Départemental, le secrétaire a pour mission d’assurer le secrétariat de l’Equipe Pluridisciplinaire (EP) dont les missions sont définies par la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, et d’instruire.Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez :Assurer le secrétariat de l’Equipe Pluridisciplinaire :
- Prises de rendez-vous des demandeurs avec les membres de l’Equipe Pluridisciplinaire ;
- Gestion des liens avec les usagers et les partenaires concernant ces rendez-vous (appels téléphoniques, mails…) ;
- Prise des appels téléphoniques et des messages pour l’ensemble des membres de l’EP en cas d’indisponibilité de ces derniers ;
- Préparation et transmission de documents pour des partenaires ou d’autres services, via la plateforme sécurisée du CD ;
- Suivre les instructions des membres de l’EP quant au suivi des dossiers ;
- Enregistrement des propositions de l’EP sur demandes des évaluateurs ;
- Assurer un relai au Service Relations Usagers pour la prise des appels et l’accueil physique (en cas de besoin).
- Réception et aiguillage des recours ;
- Préparation des pièces sélectionnées ;
- Rédaction de courriers types ;
- Enregistrement des informations dans le logiciel métier.
- Appui à la gestion de la boîte mail spécifique générique ;
- Tâches administratives sur des dossiers liés aux conventions avec SOLIHA et les ergothérapeutes libérales.
Profil
- Connaissance du secteur médico-social et en particulier celui du handicap ;
- Technicité dans l’analyse et l’utilisation des documents administratifs ;
- Utilisation et connaissances de l'outil informatique - capacité à se former sur de nouveaux logiciels ;
- Capacité à appliquer les procédures définies.
- Rigueur, organisation ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion/neutralité/respect du secret professionnel.
Employeur
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
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