ASSISTANT ADMINISTRATF DES RESIDENCES AUTONOMIES (H/F)

• Emploi à temps complet
• Catégorie C
• Permis B exigé
• Astreintes : Remplacement des gardiens de site durant leurs congés - Du Lundi au Dimanche avec déplacement les samedis et dimanches

MISSIONS

Sous l’autorité de la responsable Résidences, Santé / Handicap, l’agent est en charge de l’accueil physique et téléphonique des résidents, du public extérieur et des partenaires divers. Il / elle est également chargé(e) de suivi de dossier, de statistiques liées aux résidences ainsi qu’une aide ponctuelle en restauration.

Accueil téléphonique :

• Donner des Renseignements
•  Prendre des rendez-vous
•  Echanger avec les divers partenaires (sociétés de travaux etc.).

Accueil du public :

• Donner des Renseignements
•  Prendre des rendez-vous
•  Visiter les logements et la résidence
•  Accueillir les familles
•  Accueillir les divers partenaires (PRIF, France Alzheimer etc.).

Missions administratives :

• Rédiger les notes et courriers
•  Prendre des notes et faire des comptes rendus
•  Préparer et participer au conseil de vie sociale
•  Préparer et traiter les dossiers de demandes d’admission, préparer les données pour les commissions d’attribution
•  Gérer les entrées et sorties
•  Gérer les impayés en lien avec le service finances
•  Rédiger les contrats de séjours
•  Gérer les statistiques

Missions envers les résidents :

• Aider les seniors en difficulté dans leurs démarches administratives
•  Suivre les demandes des résidents

Autre :

• Aider ponctuellement au service en salle de restauration
•  Motiver les résidents à participer aux actions de prévention et autres ateliers.