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- Assistant administratif du pôle ressources
| DATE DE PUBLICATION | 10/03/2026 | TYPE DE CONTRAT | CDI | |
| RECRUTEUR | CNOUS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Grenoble | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
38000 | VALABLE JUSQU'AU |
09/05/2026 |
Poste
1 poste de catégorie C à pourvoir Lettre de motivation et CV obligatoire pour toute candidature
Le Crous Grenoble Alpes, établissement public administratif relevant du Ministère de l'enseignement supérieur et de la Recherche, agit au quotidien pour l'amélioration des conditions de vie des 95 000 étudiants de l'académie de Grenoble au travers de la gestion des aides directes (bourses sur critères sociaux, autres aides financières, accompagnement social), de l'hébergement et de la restauration étudiante, de l'action culturelle et l'appui aux initiatives étudiantes. Doté d'un budget de plus de 50 M€ (hors bourses sur critères sociaux), il compte 572 personnels, fonctionnaires et agents sous contrat de droit public, sur les cinq sites universitaires de Grenoble, Valence, Chambéry, le Bourget, Annecy.L'unité de gestion Grenoble Centre hébergement regroupe 13 résidences universitaires pour une capacité total d'accueil de 1738 lits. Ces structures sont situées sur différentes implantations géographiques dans la ville de Grenoble et La Tronche.
Placé sous la responsabilité du Responsable du pôle ressources, l'Assistant pôle ressources participe à la gestion budgétaire, financière et RH de l'unité de gestion. Gestion RH
- Participe au suivi des congés et plannings de toutes les équipes de l'unité de gestion GCH (pôle maintenance, accueil et veille, secrétariat, agents de service)
- Participe au suivi des états de présence, relevé des absences, les campagnes d'entretiens individuels annuels
- Participe à la diffusion des informations relatives aux différentes campagnes RH (CET, Promotions…)
- Participe au suivi des recrutements des CDD et vacataires étudiants
- Participe à la gestion des Accidents de travail des agents
- Assure un soutien en relais avec les RH sur les problématiques RH des agents
- Renseigner sur des informations réglementaires RH
- Assurer les réponses RH de 1er niveau
- Participe au projet d'amélioration continue aux projets thématiques de la DRH (QVCT, process, règlementation...)
- Participe à la gestion des marchés, recherche de produits spécifiques/Services (hors technique) et production de devis
- Participe au suivi des dossiers d'assurance, de contentieux, et assure la gestion des véhicules de service
- Participe à la rédaction de fiches de procédures
- Edite les bons de commandes (validation DUG/DG - 800€)
- Réceptionne les BL et constate les Services Faits hors Technique
- Transmet les BC aux fournisseurs, relance les fournisseurs
- Saisit et analyse les bases de données dédiées à la gestion (tableaux de suivi)
- S'assure de la fluidité de la chaine de la facturation de l'UG
- Participe à la construction du budget
Des missions complémentaires pourront être affectées en fonction des appétences du/de la gestionnaire et des besoins du service.
Profil
Compétences techniques
* Connaissance de l'enseignement supérieur et des missions du Crous
* Maitrise des règles de la gestion des personnels (organisation du travail, statuts, types de recrutement…)
* Connaissance des règles de gestion financière et comptable
* Connaissance en matière de gestion matérielle (hygiène et sécurité des personnes et des biens)
* Connaissance de la réglementation des marchés
* Connaissance des principes de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils internet, de la bureautique et logiciels professionnels.
Compétences organisationnelles
* Polyvalence et réactivité
* Travail en équipe
* Capacité d'analyse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacités rédactionnelles
* Savoir rendre compte de son activité
* Devoir de réserve et respect des règles de confidentialité
Compétences relationnelles et managériales
* Qualités relationnelles
* Sens de la communication
* Sens des initiatives
* Autonomie et prise de décision rapide
Employeur
Au sein du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESR), le Centre national des œuvres universitaires et scolaires (Cnous) et les vingt-six Centres régionaux des œuvres universitaires (Crous) constituent un réseau dont la mission sociale s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants : accompagnement social et financier (bourses sur critères sociaux, aides financières, service social) logement, restauration, vie de campus. Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc.
Le Cnous assure la cohérence et le pilotage du réseau, l’expertise de projets, la mutualisation des expériences, l’organisation du dialogue social avec les représentants des personnels et des relations avec les organisations étudiantes, la modernisation de la gestion, l’allocation et l’optimisation des ressources et la restitution des résultats des politiques financées par l’État sur le territoire national.
Ces établissements constituent un réseau dont la mission sociale (bourses sur critères sociaux, aides financières) s’étend à tous les services de proximité de la vie quotidienne des étudiants (restauration, logement, culture…). Leur ambition est d’apporter aux 2,7 millions d’étudiants les mêmes chances d’accès et de réussite dans l’Enseignement supérieur : recherche d'emplois temporaires, vie de campus, accueil des étudiants étrangers, etc. Ils interviennent en relation avec de nombreux partenaires.
Le Cnous accompagne les Crous dans leur travail avec leurs partenaires locaux (universités, établissements d’enseignement supérieur, étudiants et leurs associations, collectivités territoriales, etc.) dans des champs aussi divers que la culture, la promotion du bien-être, la dynamisation de la vie en résidence, l’accès aux loisirs, etc. Pour soutenir la réalisation de ces missions, le réseau des Crous a mis en place un service de la formation continue et un centre national de formation.
Effectifs : Réseau de près de 12 700 agents et 26 directrices et directeurs généraux de Crous dont 145 postes au Cnous.
Domaine d’activité : Opérateur « Vie étudiante ».
Missions : Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux, aides spécifiques, etc.), accompagnement social, vie de campus, coopération internationale et accueil des étudiants internationaux.
Vous trouverez aussi au Cnous :
Des avantages sociaux :
• Le remboursement d'une partie proposée des frais de transport,
• Une contribution à la mutuelle,
• Un restaurant administratif,
• Forfait mobilité durable,
• Chèques cadeaux.
La conciliation de la vie personnelle et professionnelle :
• Des droits à congés (49 jours/an),
• Télétravail sous conditions,
• Compte épargne-temps (CET) monétisable,
• Des prestations d'action sociale sous conditions.
Une carrière dynamique :
• Une mobilité interne proposée aux personnels,
• Un accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière : entretiens carrière, préparation concours, mobilité,
• Une formation continue riche et accessible.
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