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Assistant Administratif et Comptable (F/H) - Conservatoire de Musique

Assistant Administratif et Comptable (F/H) - Conservatoire de Musique

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DATE DE PUBLICATION	29/04/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	29/06/2024

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Conservatoire de Musique, vous êtes en charge de la comptabilité et du secrétariat du service.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des enfants et des parents
Assurer les relations avec les associations et différents partenaires
Gestion de la régie de recettes
Réaliser et mettre à jour les tableaux de bords et de suivi d’activités
Produire des documents comptables
Classer et archiver des documents et des dossiers
Mise à jour des fichiers d’inscription
Suivi administratif de la scolarité des élèves
Gestion des plannings de cours
Assister les professeurs dans la réalisation de certains projets pédagogiques
Collaborer aux actions de communication du Conservatoire
Remplacer le personnel administratif absent (polyvalences des taches administratives)

Conditions particulières d’exercice :

Accueil du public
Horaires fixes :
- Lundi 13h30-20h, Mardi 13h30-19h, Mercredi 9h-20h
- Jeudi 9h30-18h45, Vendredi 13h30-20h
- 6 samedis 9h-13h45 pour les périodes de cotisation
- Service planifié hors vacances scolaires (sauf juillet)

Profil

Profil et compétences requises :

Expérience sur une fonction similaire souhaitée notamment dans le domaine de la comptabilité
Connaissance du milieu artistique
Goût pour les arts
Bonne approche avec les enfants

Connaissances :

Connaissance des finances et comptabilité publique
Procédures administratives, environnement territorial et environnement artistique

Compétences techniques ou savoir-faire :

Maîtriser les outils de gestion (tableaux de bords)
Maîtriser les procédures administratives
Structurer, planifier et formaliser un travail
Gérer un échéancier et l’urgence
Rédiger des documents
Maîtriser l’outil Informatique (Word, Excel, Sedit)

Aptitudes :

Rigueur, autonomie, sens des responsabilités
Qualités relationnelles, travail en équipe
Polyvalence
Goût pour la musique et la danse

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
Télétravail possible
Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).