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Assistant administratif – MPT Les Richardets (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 18/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE NOISY LE GRAND | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
NOISY LE GRAND | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93160 | VALABLE JUSQU'AU |
18/06/2024 |
Poste
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Les Richardets, vous êtes en charge de la gestion administrative de la MPT.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Tenue de la régie de recette (compte DFT) et d’avance (régisseuse titulaire)
- Inscription des usagers aux activités, enregistrement et encaissement des paiements (Axel périscolaire)
- Suivi et relance des paiements
- Gestion des bons de commande (édition, facturation, suivi)
- Réception et suivi des commandes des intervenants spécialisés et approvisionnements de fournitures de bureau
- Comptabilité analytique du budget de la structure
- Suivi de la gestion du temps de travail (référente Incovar, plannings et congés)
- Suivi RH des intervenants spécialisés et des vacataires (recrutement, déclaration, gestion administrative, en lien avec le service RH)
- Suivi des enveloppes annuelles d'heures des intervenants spécialisés et des HSP
- Traiter et rédiger tout type de documents : gestion du portail interne, listings, courriers, comptes rendus, contrats, arrêtés
- Gestion des parafeurs
- Edition des données statistiques usagers
- Suivi des subventions CAF
- Assistant de la direction dans la gestion quotidienne
- Participation aux animations et temps forts de la programmation
- Participation au rangement de la MPT et inventaire en fin de saison
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacement à la Trésorerie principale
- Grande amplitude horaire : de 08h45 à 17h00
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Congés :
- 3 semaines de congés à prendre au mois d’août
- 1 semaine de congés à prendre au mois de décembre
Profil
Profil et compétences requises :
- Expérience sur une fonction administrative souhaitée
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Notions de comptabilité
- Procédures comptables internes
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Relation usager
- Procédures comptables
- Gestion d’une régie de recette et d’avance
- Techniques de secrétariat
- Gestion de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Incovar, Axel périscolaire
- Communication interpersonnelle
Aptitudes :
- Diplomatie et amabilité
- Rigueur et capacités d’organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Force de proposition
- Sens de l’écoute
- Dynamisme
- Aisance relationnelle
- Capacité de travailler en équipe
Avantages :
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Employeur
Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain
Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Chiffres-clés
1 800 Agents
4 000 Entreprise
20 mn Du centre de la capitale
+ de 130 Hectares d’espaces verts
600 Commerces de détail
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville – BP 49 – 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
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