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Gestionnaire administratif / Secrétariat du service Enfance-Loisirs (F/H)

Gestionnaire administratif / Secrétariat du service Enfance-Loisirs (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	08/04/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VILLE DE NOISY LE GRAND	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	NOISY LE GRAND	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93160	VALABLE JUSQU'AU	08/06/2024

Poste

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Service Enfance-Loisirs, vous assurez le secrétariat du service Enfance-Loisirs, et participer à l’accueil physique et téléphonique des usagers.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
Effectuer l’accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
Participer au classement et à l’archivage notamment des dossiers d’inscription
Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
Gestion de la boite mail spécifique Enfance
Notification des arrêtés et retour à la DRH
Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d’animateurs
Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
Gestionnaire du temps de l’unité administrative, planning des congés
Suivi des heures supplémentaires de l’unité administrative
Demandes de travaux, de maintenance et d’entretien

Conditions particulières d’exercice :

Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
Poste en binôme, prise de congés en alternance
Rythme d’activité lié aux vacances scolaires

Profil

Profil et compétences requises :

Connaissances :

Connaissance de l’environnement territorial
Connaissance du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services municipaux et des procédures administratives

Compétences techniques ou savoir-faire :

Expression écrite de qualité
Maîtrise de l’outil bureautique
Techniques de secrétariat
Élaboration de plannings
Recherche, transmission et classement d’informations, mailings

Aptitudes :

Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d’écoute
Réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
Rigueur
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Capacité à prendre des initiatives
Discrétion professionnelle

Avantages :

Rémunération statutaire
Régime indemnitaire
13ème mois
25 jours de congés annuels
37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
Télétravail possible
Amicale du personnel
Restaurant municipal
Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Employeur

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).