Assistant administratif F/H

La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire. A ce titre, elle pilote plus de 80% du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions : DT, DEEA, DR, DADT, DABC.. Le Département de Seine et Marne mène une politique volontariste en matière de mobilités, en lien avec l'autorité organisatrice de transports Ile-de-France Mobilités. Ainsi, la Direction des Transports, forte d'une quarantaine d'agents, met en oeuvre les décisions des élus relatives au transport du quotidien pour tous les publics : transport scolaire, transport scolaire des élèves et étudiants handicapés, transport des personnes à mobilité réduite, aides sur les titres de transport. Elle met également son ingénierie au service des collectivités en matière de développement des lignes de bus et des services de transport à la demande. Enfin, elle participe au suivi des grands projets de mobilités tels que le Grand Paris Express, les réseaux ferrés, les pôles d'échanges intermodaux et les bus en site propre. Nous recherchons un assistant administratif F/H. Votre rôle est d'assurer l'assistance administrative et logistique de la Direction des Transports. Vos missions sont les suivantes : _ vous préparez les dossiers d'appels de fonds pour le T-Zen. _ vous gérez les dossiers de subventions du service (I-dossier). _ vous organisez les réunions complexes avec des interlocuteurs institutionnels et des élus (COPIL et COTECH). _ vous gérez le courrier départ et arrivée sur notre logiciel interne ELISE (relecture, corrections et mise en forme pour les chargés d'études). _ vous gérez les agendas Dans le cadre de vos missions, vous pourrez également _ accueillir et renseigner les partenaires internes et externes (accueil téléphonique) _ rédiger les réponses aux réclamations simples et aux bordereaux de transmission _ gérer les dossiers ACTE77, de l'inscription du rapport au suivi et notification, avec différentes interventions _ participer au CODIR, en rédiger le compte-rendu formalisé et gérer ponctuellement diverses tâches en cas d'absence de l'assistante de direction et de son binôme