Assistant administratif - Pôle Domaine H/F

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DATE DE PUBLICATION	05/08/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	VOIES NAVIGABLES DE FRANCE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Besançon	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	25000	VALABLE JUSQU'AU	04/10/2026

Poste

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.

Vous intégrerez le pôle Domaine du service territorial Canal du Rhône au Rhin (ST CRR) au sein de la direction territoriale Rhône Saône (DTRS). Le ST CRR assure la gestion de 180 km de voies navigables sur les départements du Doubs, du Jura et de la Côte-d'Or. Elle compte 72 agents permanents et 26 saisonniers répartis sur sept sites. Le poste est basé à Besançon.

Vos missions

Vous participerez au bon fonctionnement administratif du pôle Domaine en assurant le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers.

Vous réaliserez l'impression, la numérisation, l'enregistrement et l'envoi des documents et courriers liés à l'activité du pôle. Vous contribuerez également à la dématérialisation des dossiers et au transfert des documents vers les nouveaux espaces de stockage.

Vous assurerez le suivi administratif de plusieurs dossiers, notamment la gestion des attestations d'entretien des maisons éclusières, la préparation des autorisations de circuler et des réponses relatives aux concours de pêche.

Vous participerez au traitement des sollicitations reçues par le pôle : pré-tri de la boîte mail fonctionnelle, gestion administrative des DT/DICT (demandes de plans, recherches d'informations et envoi des réponses) ainsi que la préparation des réponses aux demandes d'urbanisme ne relevant pas de VNF.

En appui au Responsable du pôle Domaine, vous pourrez participer au suivi de dossiers spécifiques et assurer diverses missions administratives en fonction des besoins du service. Des interventions ponctuelles sur le terrain pourront être nécessaires.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en relation avec les agents du Service Territorial ainsi qu'avec les collectivités territoriales, les Directions départementales des territoires (DDT), les préfectures et les bénéficiaires d'autorisations d'occupation temporaire.

CDD jusqu'à la fin d'année.

Profil

Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer vos priorités avec autonomie. Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel, vous permettant d'échanger avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe.

À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint, vous maîtrisez les techniques de classement et d'archivage, aussi bien sous format papier que numérique. Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles pour la rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.

Une première expérience dans des fonctions administratives est appréciée. Des connaissances en dématérialisation des documents et en signature électronique constitueraient un atout.
Le permis B est requis pour les déplacements ponctuels liés aux missions.

Employeur

Chez VNF, nous partageons tous la passion du fluvial ! Nous gérons, entretenons et développons un réseau de 6700 km de fleuves, rivières et canaux qui irrigue la France et la relie à ses voisins européens.

Concrètement, travailler chez nous, c’est rejoindre une aventure collective aux côtés d’experts reconnus dans leur domaine. C’est aussi œuvrer à une mission d’intérêt public pour relever, en coopération avec les territoires, les défis économiques, écologiques et sociaux d’aujourd’hui et de demain. Ensemble, nous rendons possible tout ce que le fluvial peut offrir : le transport bas carbone, l’attractivité touristique, la préservation des écosystèmes, la résilience climatique…

Nous rejoindre, c’est donc travailler en proximité, avec un impact positif sur les territoires. Avec 150 métiers et 500 implantations, nous proposons des opportunités variées, riches de projets et de mobilités. Nous cultivons l’engagement, l’équité et l’esprit d’innovation pour faire de VNF un espace où il fait bon vivre. Chez nous, chacun s’implique pour le collectif et s’ouvre à des perspectives enrichissantes. En travaillant chez nous, vous serez accompagné pour développer vos compétences grâce à notre université de la voie d’eau, vous évoluerez à votre rythme et selon votre projet professionnel. Votre parcours soutiendra également notre transformation pour répondre aux enjeux de demain.