Assistant/ assistante gestionnaire administratif

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DATE DE PUBLICATION	26/02/2026	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	ECOLE POLYTECHNIQUE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Palaiseau	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	91120	VALABLE JUSQU'AU	27/04/2026

Poste

Au sein de la Direction des Opérations de l’Enseignement et de la Recherche, le/la titulaire du poste assure une assistance dans la gestion des (ré)inscriptions administratives des étudiants, des dossiers de demande d’aides financières (pôle Support Académique/PSA), la vérification de la planification 2025-2026 et un renfort ponctuel de l’équipe du pôle gestion des études (PGE) pour l’accueil des élèves ingénieurs du Tronc Commun.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Traiter les dossiers administratifs de demande d’aide financière (réception des documents, vérification et analyse des données) ;
Préparer les documents supports pour les Commissions d’exonération et d’attribution de bourses ;
Répondre aux questions des candidats et leur demander des pièces complémentaires ;
Vérifier la complétude des dossiers de (ré)inscription et de la qualité des informations renseignées.
Implémenter les pièces justificatives dans le système d’information le cas échéant.
En vue de Renovx, vérifier la planification 25-26 afin de simuler la planification 26-27 (PGE)
Accueil des élèves polytechnicien 1ère Année, planification des cours, organisation des examens... (PGE)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) en CDD.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT (au prorata du temps de travail)
Télétravail (selon poste)
Remboursement du titre de transport : 75%
Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2, vous justifiez idéalement d’une expérience dans le domaine de la gestion administrative. Ce poste conviendra plus particulièrement à un·e candidat·e sachant s’exprimer en anglais et ayant un attrait réel pour la rigueur compte-tenu des enjeux de la mission.

Employeur

L’École polytechnique (surnommée l'X), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable. En tant qu’acteur responsable, elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.

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