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Assistant au chef de projet dématérialisation - H/F

Assistant au chef de projet dématérialisation - H/F

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DATE DE PUBLICATION	11/03/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	11/05/2024

Poste

Finalité du poste

Rattaché.e au Responsable du Service Veille et Coordination (Commande Publique), vous assurez, en binôme avec le chef de projet, la dématérialisation des outils de la commande publique, soit :

Le déploiement ou l’adaptation des nouveaux outils aux besoins,
L’accompagnement des 500 utilisateurs de la collectivité dans leur activité quotidienne.

Missions principales

Soutenir et accompagner les utilisateurs SIS de manière collaborative :
Assister téléphoniquement et électroniquement les utilisateurs, vous êtes en charge du support fonctionnel de l'outil ;
Corriger les dysfonctionnements ;
Déclarer et suivre les incidents auprès des sociétés éditrices et de la Direction des Systèmes d'Information ;
Rédiger et mettre à jour des supports des logiciels ;
Alimenter la base de données (gestion des utilisateurs et des profils ; valeurs d'index ; dispositions juridiques base de données des entreprises et des formules de variation des prix) ;
Dispenser des formations relatives au logiciel et aux marchés publics ;
Personnaliser des modèles de documents ;
Participer au forum interactif des utilisateurs du logiciel ;
Tester les nouvelles versions en amont de leur déploiement ;
Préparer et dispenser les formations des nouveaux utilisateurs ;
Rédiger des guides utilisateurs ;
Soutenir et accompagner les utilisateurs en autonomie, missions similaires à celles décrites ci-dessus ;
Restituer et analyser l'activité de commande publique du Département à l'aide de requêtes issues du logiciel ;
Participation active à la gestion des projets SIS MARCHES, AWS et dématérialisation des marchés : planification, compte-rendu ;
Assurer l'intérim en cas d'absence du Chef de projet fonctionnel ;
Assurer le développement des interfaces entre SIS et d'autres outils.

Profil

Profil recherché

- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Excel,
- Connaissance des marchés publics et de l'exécution des marchés souhaitée,
- Expérience en gestion de projets souhaitée,
- Travail en équipe / sens relationnel,
- Connaissance des pratiques et des organisations départementales,
- Connaissance de la technique BI (Business Intelligence) appréciée.

Vos savoir-être sont le / la :

- Rigueur et précision,
- Capacité d’écoute, de dialogue et de pédagogie,
- Capacité de synthèse et d’organisation,
- Réactivité,
- Curiosité intellectuelle.

Vous avez le goût du travail en équipe et êtes reconnu pour votre disponibilité ? Le Département attend votre candidature avant le 05/04/2024 au plus tard !

Si vous rejoignez notre collectivité, voici nos avantages :

Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
Possibilité de télétravail
Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Le Conseil départemental de la Haute-Savoie s’engage en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap.

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.