Assistant de direction des services techniques H/F

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DATE DE PUBLICATION30/05/2024 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURVILLE D'ERMONT CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
ERMONT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
95120
 VALABLE JUSQU'AU
30/07/2024

Poste

Collaboration avec le Directeur des Services Techniques

  • Superviser, organiser, coordonner et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
  • Interface avec les autres chefs de service de la direction des services techniques
  • Suivi des congés des encadrants des services techniques
  • Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes – rendus…)
  • Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
  • Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
  • Suivi des conseils municipaux : ordre du jour des services techniques, rédaction des mémoires et projets de délibérations
  • Suivi et mise en place des instructions de la Direction
  • Relayer l’information quant à l’évolution et la situation des activités
  • Collecter les informations auprès des responsables opérationnels des services techniques
  • Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…)
  • Interface avec les autres services et directions de la collectivité
  • Communication des informations relatives aux services techniques
  • Suivi administratif des dossiers de travaux (cuisine centrale…) et subventions
  • Elaboration, prévisions et suivi des budgets du service avec le Directeur des Services Techniques
  • Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d’organisation

Polyvalence sur les autres postes administratifs du service :

  • Arrêtés municipaux
  • Suivi administratif des commissions de sécurité communales et d’arrondissement
  • Astreintes
  • Décisions municipales
  • Gestion de l’application ville
  • Courriers et documents administratifs divers
  • Accueil physique et téléphonique du Centre Administratif

Profil

  • Bonne connaissance des collectivités territoriales
  • Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français
  • Maîtrise des procédures liées aux ERP
  • Connaissance des outils bureautique

Employeur

Ermont, ville canton, se situe au coeur du Val d'Oise, au creux de la vallée de Montmorency, à 20 km au nord-ouest de Paris et à 6 km de la forêt domaniale de Montmorency.

La ville dépend de l'arrondissement de Pontoise et s'étend entre les communes de Sannois, Franconville, Le Plessis-Bouchard, Saint-Leu-la -Forêt, Saint-Prix et Eaubonne. Elle est desservie par l'axe routier de l'A15 et de l'A115, la Gare du Nord, le RER C et la gare Saint-Lazare.  

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