Assistant de direction des services techniques H/F

Collaboration avec le Directeur des Services Techniques

• Superviser, organiser, coordonner et gérer les dossiers de la Direction des Services Techniques
• Interface avec les autres chefs de service de la direction des services techniques
• Suivi des congés des encadrants des services techniques
• Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes – rendus…)
• Gestion des courriers et autres documents administratifs entrants/sortants
• Réalisation de documents administratifs et courriers inhérents à la Direction des Services Techniques
• Suivi des conseils municipaux : ordre du jour des services techniques, rédaction des mémoires et projets de délibérations
• Suivi et mise en place des instructions de la Direction
• Relayer l’information quant à l’évolution et la situation des activités
• Collecter les informations auprès des responsables opérationnels des services techniques
• Structuration des données représentatives du service, nécessaires aux prises de décisions (bilans, budget, tableaux de bord…)
• Interface avec les autres services et directions de la collectivité
• Communication des informations relatives aux services techniques
• Suivi administratif des dossiers de travaux (cuisine centrale…) et subventions
• Elaboration, prévisions et suivi des budgets du service avec le Directeur des Services Techniques
• Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d’organisation

Polyvalence sur les autres postes administratifs du service :

• Arrêtés municipaux
• Suivi administratif des commissions de sécurité communales et d’arrondissement
• Astreintes
• Décisions municipales
• Gestion de l’application ville
• Courriers et documents administratifs divers
• Accueil physique et téléphonique du Centre Administratif