Assistant de direction - H/F

Envoyer à un ami

Imprimer

DATE DE PUBLICATION	11/03/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Haute-Savoie	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	11/05/2024

Poste

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez

Organisation de la vie professionnelle

Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)
Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails
Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de direction

Organisation et planification des réunions

Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services
Gérer la réservation de ressources

Suivi des projets

Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité,
Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,

Accueil et information

Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches

Profil

Compétences, qualités requises

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience :

Maîtrise des techniques du secrétariat
Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse
Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
Connaissance de l'institution et des services

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion, et recherchez un poste polyvalent demandant un réel esprit d'équipe ? Alors ce poste est fait pour vous, et nous attendons votre candidature avant le 4 avril 2024 !

Employeur

Département de la Haute Savoie

Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.

Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.