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Assistant Direction Soins Activités Paramédicales F/H
DATE DE PUBLICATION | 18/06/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDD, CDI, Contractuel | |
RECRUTEUR | AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Clamart | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
92141 | VALABLE JUSQU'AU |
15/07/2025 |
Poste
Assistance Administrative de la Direction des Soins :
Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées à la direction de rattachement ou des dossier
Organiser la gestion logistique (organisation de réunions, frappe et mise en forme de documents, commandes)
Missions permanentes :
Secrétariat de la directrice des soins et des activités paramédicales du site
Suivi des dossiers de recrutement en lien avec le cadre supérieur de santé/DSAP/ chargé de missions et la DRH
Préparation et planification mensuelle de la permanence de l'encadrement des cadres de santé.
Suivi des listings des cadres de santé du site
Suivi administratif des mouvements et postes vacants
En lien avec le Cadre supérieur de santé/chargé de mission,
Gestion des candidatures du personnel paramédical :
Réception, traçabilité, transmission aux cadres paramédicaux, suivi des tableaux de bord, classement des candidatures sans suite et négatives, archivage, transmission du dossier de recrutement au bureau du personnel
Information aux postulants de la suite donnée à leur candidature
Réception des demandes paramédicaux de stage et transmissions aux cadres pour avis
Suivi élaboration dossiers de stages.
Gestion des stocks de fournitures de bureau du service et produits en lien avec la pharmacie
Missions spécifiques :
Suivi des congés de la Direction des soins, gestion des Cartes GESTIME de la Direction des soins - Reporting.
Assurer la continuité de la gestion des moyens de remplacement en cas de besoin
PRÉ-REQUIS :
D.
E.
A.
S Diplôme d'État d'Aide-soignant OU
BAC S2 Diplôme de secrétariat OU
Concours AMA AP-HP OU
Concours ADJOINT ADMINISTRATIF
EXPÉRIENCE SOUHAITÉE
-Expérience du secrétariat
-Maitrise des logiciels de bureautique et des outils de communication/ réunions à distance
CONNAISSANCES PARTICULIÈRES :
-Expérience hospitalière requise
-Connaissance du fonctionnement des établissements de santé et de l'AP-HP
-Formation et/ou qualifications requises : Utilisation logiciel PACK OFFICE, ARTEMIHS, méthode de classement, formation à l'accueil souhaitée.
-Connaissances particulières requises : savoir gérer un agenda, prendre des notes, faire des synthèses, préparer des dossiers.
QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES :
-Discrétion professionnelle, disponibilité et loyauté
-Savoir travailler en étroite collaboration avec l'équipe de directeurs
-Capacité à prendre des initiatives et à prioriser, anticipation, rigueur,
-Capacités relationnelle développées, maîtrise de soi
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Profil
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
Employeur
Inov AND, centre d'excellence dans le domaine des troubles du neuro-développement et de l'autisme, réunit en Île-de-France des équipes cliniques et scientifiques ainsi que les associations de familles et de patients, afin d'assurer un meilleur continuum entre expertise diagnostique et thérapeutique, de développer la recherche appliquée en santé et fondamentale, et de renforcer la formation universitaire sur les troubles du neuro-développement.
Ce centre est coordonné par le Pr Richard Delorme (Service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, hôpital Robert-Debré, AP-HP).
Le centre d'excellence Ino VAND regroupe plus d'une trentaine d'équipes cliniques et scientifiques, mais aussi des associations.
Il est piloté par le service de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent composé d'un chef de service, 12 PH, 3 CCA, 6 à 7 internes, ainsi que du personnel nom médical (psychologues, orthophonistes, IDE, Logisticien, )
L'objectif du centre Ino VAND est de promouvoir la recherche et la clinique pour offrir des soins d'excellence en partenariat avec un réseau d'associations.
Sous la responsabilite du Pr Delorme, Directeur du Centre D'excellence Inov AND, le/la psychologue sera en charge de la passation d'évaluations cliniques d'enfant avec un trouble du spectre de l'autisme dans le cadre des activités de recherche et clinique du Centre Expert TSASDI.
Il s'agit de :
- Participer au recrutement des participants ainsi qu'a la participation a la passation de bilans lies a la recherche (évaluations cognitives, ADOS, ADI, BOSCC, Vineland.
.
par exemple) pour les patients inclus dans nos protocoles de recherche (essais thérapeutiques notamment)
- Saisir les données cliniques sur la base de données.
- Un point hebdomadaire sera réalisé en local avec l'équipe de cliniciens impliqués dans le protocole au sein du service.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Passation d'évaluations cliniques à l'aide d'outils psychométriques (ADOS, Vineland, ADI, fonctionnement intellectuel)
- Participation aux recrutements des patients et à l'organisation
- Saisies et alignement des données cliniques dans la base de données
ACTIVITES ASSOCIEES
- Participation aux réunions cliniques hebdomadaires au sein du centre Inov AND
- Participation active à la valorisation scientifique des projets de recherche
CONNAISSANCES
- Connaissance de base des troubles du spectre de l'autisme et des troubles du neurodéveloppement
- Intérêt pour la recherche clinique et connaissances de base dans ce domaine
- Intérêt pour le travail en équipe
- Maitrise de l'anglais souhaitable
- Expertise métier
- Connaissance de tout le pack Microsoft Office
SAVOIR FAIRE
- Maîtrise des outils psychométriques
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délai
- Savoir travailler en équipe, être autonome, diplomate, flexible et pouvoir s'adapter aux contraintes des projets
- Avoir un sens du détail et de bonnes capacités de communication orale et écrite
APTITUDES
- Aptitudes organisationnelles
- Autonomie, dynamisme et rigueur
- Sens de l'organisation et esprit de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Bon relationnel
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE
- Respect des principes de confidentialité et du secret professionnel
- Expérience avec les enfants/adolescents ayant un TSA
DIPLOMES SOUHAITES ET QUOTITE DE TRAVAIL
- Diplôme de l'enseignement supérieur (Bac +5) en psychologie
- CDD à 0.5 ETP Statut psychologue APHP
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