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Assistant du Directeur Général des Services (H/F)

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DATE DE PUBLICATION	18/04/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Troyes	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	10000	VALABLE JUSQU'AU	17/06/2024

Poste

Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions…
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires

Profil

Compétences et qualités requises
·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d‘usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d'écoute, sens de la diplomatie

Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés

Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel

Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.

Employeur

Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et gastronomiques.

Troyes, capitale historique de la Champagne, est une ville à taille humaine, dynamique et dotée d’un patrimoine exceptionnel située à 1h30 au Sud de Paris par l’autoroute A5 ou par le train.

Le département connaît une croissance démographique régulière depuis une dizaine d’années, notamment en lien avec le pôle universitaire et technologique en plein développement.

Le Conseil départemental porte des missions de solidarités humaines et de proximité. Outre celles-ci, il est particulièrement impliqué dans le développement de l’enseignement supérieur, la valorisation culturelle, le sport, l’environnement et la santé.

Rejoignez une collectivité tournée vers l’action au service de la population !