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Seine-et-Marne
Assistant du service actions et management de proximité F/H

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DATE DE PUBLICATION	03/12/2025	TYPE DE CONTRAT	CDI
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Melun	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	77000	VALABLE JUSQU'AU	13/01/2026

Poste

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse. Comptant 134 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à la réussite scolaire. Vous serez rattaché à la Sous-direction du pilotage des actions dans les collèges, au sein du service des actions et du management de proximité, dont les agents interviennent sur l'ensemble du Département. Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant assure le lien quotidien et favorise la transversalité au sein du service et avec l'ensemble des services de la Direction des collèges. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : - Assurer l'interface entre les différents partenaires internes et externes (l'ensemble des directions du Département et les collèges). - Assister le chef de service et l'ensemble des chargés de territoire en matière de planification et de suivi des visites en fonction des orientations de la direction, des urgences et des besoins des collèges. - Participer à la consolidation et à l'alimentation des outils de reporting à destination de la direction ainsi qu'à la formalisation des notes, courriers, comptes-rendus et autres rapports. - Gérer l'accueil téléphonique du service. - Transmettre les sollicitations des collèges et suivre les réponses. - Gérer les courriers dans Elise (logiciel utilisé par le Département).

Profil

- Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint..). - Vous avez déjà été formé aux logiciels métiers utilisés par le Département (actes77, Eudonet, GPS, ELISE). - Vous avez connaissance du fonctionnement des collectivités, de l'éducation nationale et plus particulièrement des collèges. - Vous êtes réactif, autonome et appréciez le travail en équipe. - Vous savez faire preuve d'adaptabilité. - Vous possédez de réelles capacités relationnelles et de solides compétences en rédaction. - Vous savez faire preuve d'organisation, d'anticipation et de planification. - Diplôme : Bac pro secrétariat / Bac général. - Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est situé à Melun
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.

Employeur

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Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

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